Secretaresse Flexpool

Functie inhoud

Wij zoeken voor deze functie een secretarieel administratief talent! Een nieuwe collega die houdt van diverse uitdagende werkzaamheden binnen het hele ziekenhuis. De ene maand ben je de secretaresse van een medisch specialist en de volgende opdracht is voor administratieve ondersteuning bij een operationeel onderdeel zoals een polikliniek of bij een directeur.

Een secretarieel administratief medewerker die initiatief neemt, flexibel is en snel werkzaamheden oppakt.
Dat ben jij als secretarieel administratief medewerker binnen het Erasmus MC. Wij zoeken een nieuwe collega die breed inzetbaar is om vanuit onze Flexpool aan de slag te kunnen binnen de organisatie. De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• notuleren,
• voorbereiden, bewaken van lopende administratieve werkzaamheden,
• een actieve bijdragen leveren aan het verbeteren van huidige processen,
• complex agendabeheer,
• dagelijkse administratieve taken.

Werkomgeving

Wij zijn het Erasmus MC. Gevestigd in Rotterdam en het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland. We staan voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. En dat realiseren we met 15.000 collega’s.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben je representatief, stressbestendig en toon je initiatief. In deze functie ben je het visitekaartje voor de hele organisatie. Verder kun je goed prioriteren, kun je zelfstandig werken, ben je assertief en beschik je over uitstekende communicatie vaardigheden. In deze rol ben je op veel verschillende plekken inzetbaar. Het is daarom belangrijk dat dit juist jou aanspreekt. Daarnaast:

• heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 in combinatie met aantoonbaar hbo werk-denkniveau en relevante werkervaring. 
• heb je minimaal 5 jaar werkervaring (ervaring in een medische omgeving is een pre).
• beheers je Microsoft applicaties zoals Outlook, Excel volledig.
• heb je een uitstekende taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met optie tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.772,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Eventueel kun je een cursus medische terminologie volgen. 
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Heb je vragen? Bel dan met onze HIP consulenten Cora de Jong-van Dieren via 06 256 796 61 of Kim Wittebol, telefoon: 06 256 796 59  Stuur je liever een bericht via WhatsApp? Klik dan hier.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.