Stafassistent facilitaire zaken OK Logistiek

Functie inhoud

Als stafassistent facilitaire zaken binnen OK Logistiek ben je een onmisbare schakel in het logistieke proces op de operatiekamers. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en operateurs zich volledig richten op de beste patiëntenzorg.

Je bent verantwoordelijk voor een optimaal voorraadbeheer op de OK. Jij zorgt ervoor dat alle (spoed)bestellingen op tijd geleverd zijn voor de operatie én dat de voorraad altijd op orde is. Je hebt de regie over aanvraagprocedures van materialen zoals scanrelevante protheses, alternatieve artikelen en bruikleenproducten. Daarbij stem je af met collega’s van de OK, bureau ondersteuning, Inkoop en leveranciers. Ook ben je het vaste aanspreekpunt voor vertegenwoordigers. 

Als vraagbaak op het gebied van voorraadbeheer sta je altijd klaar om collega’s te ondersteunen. Je onderhoudt actief contact met medisch specialisten, operatieassistenten en anesthesiemedewerkers om de kwaliteit van het voorraadbeheer te waarborgen. Je adviseert hen op basis van beschikbare data en stuurinformatie. Je werkt veel met de systemen Oracle, MedScan en Slim4.

Je kijkt niet alleen naar vandaag, maar ook vooruit. Je anticipeert op toekomstige ontwikkelingen en voorkomt knelpunten in de voorraad voordat ze ontstaan. Samen met collega’s werk je continu aan het analyseren en verbeteren van logistieke processen, artikelverbruik en voorraadbeheer. Zie je ruimte voor verbetering? Dan deel je je ideeën proactief en pak je dit zelfstandig op. 

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Operatiekamers (OK). Dit is het OK-complex van het Erasmus MC, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA), Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Verkoever en Sophia Kinderziekenhuis. De afdeling is verdeeld over 4 locaties en bestaat uit 39 operatiekamers. Hier vinden de meest complexe ingrepen plaats bij kinderen en volwassenen.

Als stafassistent facilitaire zaken OK Logistiek werk je op het OK-complex binnen de afdeling OK Logistiek. Je werkt in het team met collega's van bureau logistiek (circa 3 medewerkers), zorgassistenten (circa 21 medewerkers) en ongeveer 60 medisch studenten. Ook werk je nauw samen met operatieassistenten en anesthesiemedewerkers en schakelt veel met collega’s van bureau ondersteuning, de Centrale Sterilisatie Afdeling en van de bevoorrading.

Kortom: jij bent de verbindende factor op een plek waar geen dag hetzelfde is.  

Profiel

Je bent een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat alles volledig en op tijd klaarstaat voor de patiënt. Daarbij werk je nauwkeurig zodat de juiste spullen besteld zijn en op tijd binnenkomen. Je blijft rustig in spoedsituaties en onder tijdsdruk en stelt de juiste prioriteiten. Verder: 

• Heb je hbo-werk-en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschik je over sterke digitale vaardigheden en is het belangrijk dat je snel en efficiënt met computers kunt werken. Het is een pluspunt als je bekend met Oracle, MedScan en Slim4.
• Ben je behulpzaam en doe je graag een stapje extra voor het team.  

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• 4x9 uur werken per week is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en relevante trainingen te volgen. Samen kijken we naar de mogelijkheden. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Reageer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karlijn Ratelband, teammanager OK Logistiek, beantwoordt deze met plezier via 06 52 90 54 30. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.