Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline

Secretaresse

3 - 4 dagen per week
  • 52.18.18.TG
  • 18-28 uur per week
  • Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR)

Functie inhoud

Je  verzorgt de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de hoogleraar c.q. het hoofd BIGR en voor de stafleden van de groep. Daarnaast verricht je werkzaamheden voor de coördinatie van onderwijs gerelateerde zaken.

Je werkt samen in een team met andere medewerkers en je taken zijn onder andere:  agenda beheer, telefoon, post, correspondentie, verzorgen van verslagen en rapporten; onderhouden interne en externe contacten en coördinatie van de informatiestroom; voorbereiden en organiseren van vergaderingen, workshops en symposia, zowel intern als extern; notuleren en verslaglegging van bijeenkomsten; bewaken van de voortang en afhandeling van actiepunten. Daarnaast doe je de voorbereiding en bewerken van management informatie, ontwerpen, implementeren en bewaken van administratieve procedures en beheer van documenten en dossiers. 

Tevens  draag je bij aan de invoering van nieuwe werkwijzen, maak je planningen en bewaak je de voortgang van werkzaamheden. Je biedt ondersteuning bij de coördinatie van onderwijstaken van de diverse opleidingen; neemt taken over bij afwezigheid van collega’s en biedt ondersteuning bij piekmomenten en evenementen.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR) is een initiatief van de afdelingen Radiologie en Medische Informatica van het Erasmus MC en is een internationaal vooraanstaand instituut. BIGR biedt een dynamische, uitdagende werkomgeving op het gebied van onderzoek en onderwijs.

Profiel

Je hebt een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van (Directie)secretaresse/ Managementassistente en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.  Je hebt notuleerervaring en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels. Je hebt goede kennis van MS Office: Outlook, Word en Excel. 

Je werkt gestructureerd volgens een planning, stelt prioriteiten en houdt overzicht over het werk. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatieven. Je hebt een flexibele, kwaliteitsgerichte en klantgerichte werkhouding, bent discreet en integer en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/ of relevante registraties zoals BIG/ RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij

De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op verlenging. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.099,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en  studiemogelijkheden.De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mw.D.I.M. de Jong, telefoon: 010 704 30 50.  Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jerry Chandansingh, recruiter, telefoon: 010 703 18 92.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Verbeteren van de zorg van vandaag en gezondheid van morgen

Erasmus MC is de grootste zorgorganisatie van Nederland. Middenin het hart van Rotterdam. Hier vindt baanbrekend onderzoek plaats, behandelen we patiënten met een complexe zorgvraag en leiden we zorgprofessionals op.

Lees verder