Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline

Administratief medewerker Studentzaken

  • 06.01.19.SB
  • 36 uur per week
  • Onderwijs

Functie inhoud

Als administratief medewerker binnen het team Geneeskunde van het Onderwijs Service Centrum ben je eigenaar van een aantal administratieve (deel)processen binnen de studentenadministratie en onderwijslogistiek. Een belangrijke component vormt de informatievoorziening richting studenten en de afhandeling van klantvragen volgens het "Click-, Call- en Face-principe". Daarnaast ondersteun je bij de tentamen- en examenlogistiek, de studievoortgangsregistratie en het diplomeringsproces.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Het Onderwijs Service Centrum is onderdeel van de sector Onderwijs. Deze ondersteunt al het (post)academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijslogistiek, coschappenplanning, studentenservice, informatievoorzeining, onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs. Het Onderwijs Service Centrum vervult een primaire rol in de onderwijslogistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters en de Erasmus MC Academie. Het Onderwijs Service Centrum werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, collega ziekenhuizen, docenten en de collega’s van de opleidingen.

Bij het Onderwijs Service Centrum werken ruim dertig medewerkers in vijf teams. Gesprekspartners zijn docenten, studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, opleidingsmedewerkers en studenten.

Profiel

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur opgedaan in een administratieve richting en studentenadministratie) en je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een flexibele- en stressbestendige houding en een scherp analytisch vermogen. Verder ben je communicatief zeer vaardig zowel mondeling als schriftelijk (ook in het Engels). Je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent sterk in het gebruik van diverse software en tevens ben je proactief en betrouwbaar. Binnen deze functie voer je complexe administratieve taken uit op een vlot gestroomlijnde en efficiënte manier waarbij je hoog kwalitatief werk aflevert. Je bent bekend met standaard office-pakketten als Excel en Word als ook met specifieke onderwijssoftware als Osiris. Nieuwe applicaties maak je je snel eigen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je hebt een goede beheersing van de Engelse taal. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen, bent zelfstandig en doortastend en hebt een passie voor dienstverlening. Je bent een samenwerker die goed kan organiseren en plannen. Daarnaast ben je incidenteel bereid om ondersteuning te bieden bij (digitale) toetsen in de avonduren of op zaterdag.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling

Wat bieden wij

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijk een omzetting naar een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.099,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Thuis, coördinator team Geneeskunde, telefoon: 010 704 38 69. Heb je vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Jerry Chandansingh, recruiter, telefoon: 06 500 310 06.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Verbeteren van de zorg van vandaag en gezondheid van morgen

Erasmus MC is de grootste, en misschien wel meest innovatieve, zorgorganisatie van Nederland. Middenin het hart van Rotterdam. Hier vindt baanbrekend onderzoek plaats, behandelen we patiënten met een complexe zorgvraag en leiden we zorgprofessionals op.

Lees verder