Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date

Polikliniekassistent

Wij zoeken ter uitbreiding van de Polikliniek en het Secretariaat een polikliniek assistent.
  • Paramedisch
  • 36 uur
  • Klinische Genetica

  • Sluit op 26-07-2019
  • 24.07.19.TS

Functie inhoud

In deze afwisselende functie draag je zorg voor het uitvoeren van de zorgprocessen op de polikliniek van de afdeling Klinische Genetica. De werkzaamheden worden zowel in de front- als de backoffice uitgevoerd. In de frontoffice ben je het visitekaartje van de afdeling. Je ontvangt op een gastvrije manier de patiënten die zich aanmelden op de poli, legt uit wat de procedure is, beantwoordt eventuele vragen die zij hebben en verwijst hen naar de wachtruimte. Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het ondersteunen van de arts, het in orde maken van de behandelkamers, prikken (venapunctie), meten, wegen en het eventueel fotograferen van patiënten. Verder ben je belast met administratieve taken in zowel de front- als backoffice waaronder het beantwoorden van de telefoon, scanwerkzaamheden, afhandeling van binnenkomende correspondentie en stel je correspondentie op die naar verschillende belanghebbenden wordt verstuurd.

Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden voor de poliklinieken van de afdeling Klinische Genetica. Deze werkzaamheden worden op het secretariaat uitgevoerd en bestaan uit administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de artsen. Je draagt zorg voor archief- en scanwerkzaamheden. Tevens sta je geregeld een patiënt, collega of zorgverlener telefonisch te woord. Hier ligt het zwaartepunt op de administratieve afhandeling van het dossier, waaronder de afhandeling van binnenkomende correspondentie en het versturen van correspondentie naar verschillende belanghebbenden.

Het betreft een gecombineerde functie voor 36 uur per week. Je werkt de ene week 40 uur en de andere week 32 uur. Wekelijks werk je 2 dagen op de Polikliniek en 2-3 dagen op het Secretariaat (eventueel de 3e dag in de back office van de Polikliniek). Een leuke afwisselende baan waarin je zelfstandig aan de slag gaat!

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Klinische Genetica is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met erfelijkheidsvoorlichting en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. De afdeling richt zich voor wetenschappelijk onderzoek actief op een plaats in de top 10 binnen het Erasmus MC. De afdeling bestaat uit circa 200 medewerkers en is onderdeel van Erasmus MC-Sophia. De afdeling kent drie subafdelingen: Erfelijksheidsvoorlichting (op het gebied van erfelijk aangeboren afwijkingen, neuro-, cardio-, onco- genetica en prenataal diagnostiek), Diagnostisch Genetisch Laboratorium en Onderzoeks Laboratorium. De subafdeling Erfelijksheidsvoorlichting wordt gevormd door de medisch specialisten (klinisch genetici), a(n)iossen, en genetisch consulenten/verpleegkundig specialisten. Zij worden ondersteund door het secretariaat, de afdeling Planning, Data en de dokters assistenten op onze Poli. Daarnaast werken we nauw samen met ons diagnostisch en research laboratorium. De afdeling heeft verschillende samenwerkingsverbanden binnen en buiten het Erasmus MC. Binnen de regio Zuid-West Nederland zijn er ook diverse buitenpoli’s.

Profiel

Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Doktersassistent en hebt ervaring met bloedprikken. Daarnaast heb je relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent bedreven in het werken met MS Office, Word en Excel. Kennis van EPD HIX is een pre.

Je staat voor kwaliteit en veiligheid. Je hebt een open en flexibele houding ten aanzien van het blijven verbeteren en optimaliseren van de zorgprocessen. Je bent helder en open in je communicatie in zowel woord als geschrift, stressbestendig en je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit . Je bent uiterst secuur, sterk in het organiseren van je eigen werk, oplossingsgericht, luistervaardig en zet je in voor de resultaten van het team. Je vindt het een uitdaging om artsen goed, accuraat en servicegericht te ondersteunen ten behoeve van de patiëntenzorg. Daarnaast ben je een prettige en hulpvaardige collega die bijdraagt aan de sfeer op de afdeling.

Kortom: voldoe je aan de eisen en ben je een enthousiaste, flexibele, initiatiefrijke collega die graag de handen uit de mouwen steekt en ons team wil komen versterken? Solliciteer dan op onze vacature!

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/ of relevante registraties zoals BIG/ RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij

Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.682,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevr. A.Vos, hoofd Secretariaat, Planning, Data en Poli, telefoon: 010 704 31 67. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Verbeteren van de zorg van vandaag en gezondheid van morgen

Erasmus MC is de grootste, en misschien wel meest innovatieve, zorgorganisatie van Nederland. Middenin het hart van Rotterdam. Hier vindt baanbrekend onderzoek plaats, behandelen we patiënten met een complexe zorgvraag en leiden we zorgprofessionals op.

Lees verder