Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretaresse

Ter vervanging van zwangerschapsverlof, met ingang van 1 mei aanstaande.
  • Administratief en Secretarieel
  • 32 - 36 uur
  • Interne Oncologie

  • Sluit op 18-02-2020
  • 04.09.20.TDdH

Functie inhoud

Als ervaren secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning van, in ieder geval, 3 (senior) stafleden. Tot je taken behoren onder meer:

  • Het zelfstandig behandelen van telefoon-, mail- en postverkeer; 
  • Het maken van afspraken, beheren van  complexe agenda’s en het zo nodig zelfstandig actie ondernemen;
  • Het verzorgen van zakelijke en wetenschappelijke correspondentie (ook in het Engels) en het bewaken van de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten; 
  • Het voorbeiden van vergaderingen en congressen;
  • Het boeken van reizen;
  •  Het archivering, voorbereiden en indienen van declaraties.

Werkomgeving

De afdeling Interne Oncologie is onderdeel van het Erasmus MC Kanker Instituut en vervult een centrumrol bij de behandeling van patiënten met kwaadaardige tumoren. Een belangrijke taak is de ontwikkeling en evaluatie van nieuwe behandelingsmethoden.

Als secretaresse maak je deel uit van het stafsecretariaat van de afdeling Interne Oncologie, dat momenteel bestaat uit 6 stafsecretaresses, een algemeen secretaresse, een secretaresse voor Opleiding & Onderwijs en een coördinator. Het stafsecretariaat ondersteunt een team van 19 medisch specialisten.

Profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding en ruime ervaring op (medisch) secretarieel en organisatorisch gebied en hebt inzicht in (medisch) secretariële en organisatorische ondersteuning en procedures;
  • Daarnaast heb je ruime ervaring met Microsoft Office en ben je bekend met moderne multimedia;
  • Bovendien ben je stressbestendig, flexibel, daadkrachtig, leergierig, klant- en resultaatgericht, in staat om zelfstandig maar ook in teamverband te werken en ben je in staat op correcte wijze snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
  • Je bent een enthousiaste en initiatiefrijke collega, die graag de handen uit de mouwen steekt; Verder beschik je over goede communicatieve eigenschappen en beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed. Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar). De woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen, de overige dagen kunnen in overleg worden afgestemd;
  • Aangezien de zomervakantie binnen de periode van het zwangerschapsverlof valt, zien wij wij bij voorkeur dat je de gehele maand augustus beschikbaar bent;

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.892,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Stella Brokerhof-Hoeve,stafsecretaresse, telefoon: 010 704 15 05 of Yvette Schruijer-Serrij, coördinator, telefoon 06 348 605 15

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06 of stuur een WhatsApp.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam. En misschien wel het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We werken in een prachtige state-of-the-art omgeving die innovaties, excellente zorg en samenwerking faciliteert en stimuleert.

Lees meer over Erasmus MC