Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek Team Graduate School

  • Administratief en Secretarieel
  • 36 uur
  • Onderwijs

  • Sluit op 27-10-2020
  • 40.03.20.SB

Functie inhoud

Binnen het team Graduate School ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Je hebt nauw contact met de onderwijskundige afdelingen van de verschillende, internationaal georiënteerde, Research Masters (Health Sciences, Clinical Research, Neuroscience, Molecular Medicine en Infection & Immunity). Je draagt zorg voor administratieve en onderwijslogistieke processen zoals aanmelding van nieuwe (internationale) studenten, cursusorganisatie, cijferverwerking en diplomering.

In deze functie draag je continu bij aan een efficiëntere organisatie en administratie. Door creatief en oplossingsgericht te denken ben je in staat nieuwe werkwijzen te ontwikkelen en toe te passen om processen te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied en samen met je collega’s voor de totale dienstverlening van de afdeling. Je bouwt voortdurend mee aan professionalisering, structurering en dienstverlening van de afdeling. Daarbij is een goede organisatie van de administratieve processen erg belangrijk en je ziet het als een uitdaging om hier een succes van te maken.

Werkomgeving

Het Onderwijs Service Centrum is onderdeel van de afdeling Onderwijs. Deze afdeling ondersteunt al het (post)academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijslogistiek, studentenservice, informatievoorziening, onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs.

Het Onderwijs Service Centrum vervult een primaire rol in de onderwijslogistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters en de Erasmus MC Academie. Het Onderwijs Service Centrum werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, collega ziekenhuizen, docenten en de collega’s van de opleidingen.

Bij het Onderwijs Service Centrum werken ruim dertig medewerkers in vijf teams. Gesprekspartners zijn docenten, studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, opleidingsmedewerkers en studenten.

Profiel

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een aantal jaar ervaring in onderwijsadministratie is een pre.
  • Je bent klantgericht, stressbestendig, communicatief zeer vaardig, flexibel, accuraat, collegiaal, betrouwbaar en proactief.
  • Je hebt een goede zelfstandige werkhouding en kan ook uitstekend werken in teamverband.
  • Je kunt goed werken met automatiseringspakketten, waaronder Word en Excel en bent in staat om andere pakketten (zoals Osiris, Canvas) je op korte termijn eigen te maken.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift waarvoor eventueel een Engelse taaltoets wordt afgenomen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract voor de duur van 12 maanden met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Quarda Jaddi-Kassrioui, coördinator team Graduate School, telefoon: 010 703 45 89. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via 06 500 310 06.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam. En misschien wel het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We werken in een prachtige state-of-the-art omgeving die innovaties, excellente zorg en samenwerking faciliteert en stimuleert.

Lees meer over Erasmus MC