Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Stafadviseur/informatiemanager Programma Eread

  • Management en advies
  • 36 uur
  • Programma Integrale Bouw

  • Sluit op 27-04-2021
  • 13.19.21.PIB

Functie inhoud

Als stafadviseur/informatiemanager geef je (beleids)ondersteuning aan het programma, de programmamanager, de secretaris en de onderliggende projecten. Je biedt deze ondersteuning door middel van het leveren van een bijdrage in de totstandkoming van de besluitvorming in de breedste zin. Dat wil zeggen: (administratieve) ondersteuning op allerlei gebied, van het voorbereiden en notuleren van diverse bijeenkomsten, ondersteuning bieden bij totstandkoming communicatiemiddelen, toezien op de toepassing van procedures, tot het managen van de informatiestromen in samenspraak met de projectmanagers, de BIM-informatiemanager en de rest van het team.

Jouw werkzaamheden gaan, gezien de projectmatige aanpak, aan de hand van de Prince2 projectmanagement methodiek. Je draagt daardoor bij aan de uitvoering van risicoanalyses, het bijhouden van risico- en issueregisters, het opstellen en samenvoegen van rapportages, het assisteren/ondersteunen van de projectmanagers en het zorgdragen voor de informatie-afstemming met architect, adviseurs en op termijn met aannemer(s).

Voor het vastleggen en archiveren van documenten, programma’s van eisen, voorlopige ontwerpen en dergelijke wordt gebruikgemaakt van diverse ICT tools. Het gaat bijvoorbeeld om het gebruik van Briefbuilder, Docstream en Snagstream.

Werkomgeving

Het Programma Eread (Erasmus MC Research and Education Accomodation Development) is verantwoordelijk voor de renovatie van het Onderzoeks - & Onderwijsdomein van circa 100.000 m2 op de locatie van het Erasmus MC. Het Programma Eread richt zich op het aanpassen van de huidige gebouwen in de wetenschap dat hierin een veranderende organisatie gehuisvest wordt.

Binnen het Eread programma is een Programma Management Office (PMO) opgericht om alle onderdelen van het programma te ondersteunen bij de definitie, voorbereiding en uitvoering van de projecten. Daarnaast draagt het PMO zorg voor het verzamelen, analyseren, bewerken en aggregeren van allerlei informatie vanuit het programma en de projecten. Hier ligt de basis voor rapportages en het verkrijgen van inzicht over de voortgang van de afzonderlijke projecten en de samenhang ervan. Hierdoor is de Program Board en de Veranderorganisatie in staat de status van het programma en de projecten te beheersen, te verklaren en te voorspellen.

Binnen het PMO zoeken we een stafadviseur/informatiemanager die samen met de secretaris, de BIM informatiemanager, de stafassistent en de projectmanagers de taken uit gaat voeren. Affiniteit met bouw en ICT is een pre. Vooral omdat er een verregaande digitalisering binnen deze branche gaande is. Een goede aansluiting op de beheerorganisatie van het vastgoed, wanneer de gerenoveerde gebouwen weer worden opgeleverd, zal ook via nieuwe IT omgevingen worden ingericht.

Profiel

  • Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding en drie tot zeven jaar relevante werkervaring.
  • Je kunt goed anticiperen in een dynamische en hectische omgeving.
  • Kennis en ervaring met het MS Office pakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste.
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre, alsmede affiniteit met een dynamische (project)werkomgeving en Prince2/MSP.
  • Plannen en organiseren, het maken van afspraken en het afhandelen van telefoonverkeer behoren tot je kwaliteiten.
  • Je neemt snel kennis van nieuwe ICT omgevingen.
  • Van nature zoek je verbinding met collega’s op verschillende niveaus en heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
  • Je bent stressbestendig, neemt initiatief en kan naast de korte termijn ook de lange termijn voor ogen houden en overbrengen.
  • Voor deze functie hebben we een teamspeler nodig die ook goed zelfstandig, proactief en pragmatisch aan de slag gaat.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband op projectbasis tot 1 juni 2026.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.200,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Janneke Nijmeijer, secretaris programma Eread, telefoon: 06 813 316 33. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat  Alexandra Goud, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 06 256 796 67.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC