Projectmanager renovatie onderzoeksgebouwen (programma Eread)

Functie inhoud

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de realisatie/uitvoering van en het productiegereed opleveren van (sub)afdelingen binnen de faculteitsgebouwen. Je werkt binnen het projectteam aan diverse projecten, specifiek gericht op de onderzoeksafdelingen; bestaande uit zowel onderzoekslaboratoria, al dan niet met hoge technische complexiteit, als kantooromgeving.

Je vormt samen met je collega’s de schakel tussen de gebruikers en het gehele bouwproces. Specifiek aandachtgebied is de inpassing van de vaste inrichting en medische technische apparatuur. Je zorgt ervoor dat apparatuur conform wensen van de gebruiker en planning worden ingepast. Dit aandachtsgebied vraagt dan ook contacten met toeleveranciers, directievoerder (derden) en aannemers.  Doelstelling van het project is om de gerenoveerde omgeving weer ‘turn key’ op te leveren. Dat betekent dat de gebruikers ook zijn voorbereid voor de ingebruikname en bekend zijn met alle veranderingen in hun werkprocessen. Hiervoor wordt binnen het Eread programma samengewerkt met de Business Change manager en de projectleiders van de bijbehorende organisatie projecten.

Je bent een veelzijdig projectmanager met interesse in technisch complexe omgevingen en projecten die zich binnen huisvesting voordoen. In de samenwerking ben je in staat taken uit handen te geven en te vertrouwen op anderen. Als projectmanager:

• onderhoud je relaties in je werk, niet alleen omdat je daarmee het resultaat behaalt;
• werk je integraal samen met gebruikers, interne stakeholders en beheerders, onder andere Vastgoedbeheer, IT en Facilitair, waarbij je de scope en kaders van het project bewaakt;
• ben je een volwaardig gesprekspartner van zowel de technisch specialisten van het Erasmus MC als de aannemer/installateur en leveranciers;
• ben je consequent en zakelijk richting je gesprekspartners op het moment dat de bouw c.q. je doelen daarom vragen, zonder daarmee star en inflexibel te zijn; 
• controleer en bewaak je de kwaliteit en de voorbereidings- en uitvoeringsplanning van de leveranciers en treed je op indien partijen afspraken niet nakomen;
• ben je verantwoordelijk voor je (deel)projecten en managet deze volgens de PRINCE2-methodiek;
• zorg je ervoor dat de gebruikers en stakeholders tijdig hun input geven op de specificaties van de medische technische inrichting;
• zorg je voor coördinatie met de verander- en organisatieprojecten om een integrale oplevering van de renovatie te bewerkstelligen en het gebied in gebruik te nemen.

Indien de situatie zich voordoet kan je ook ingezet worden als projectmanager voor andere huisvestingsprojecten binnen de Erasmus MC-campus.

Werkomgeving

Programma Integrale Bouw (PIB) vernieuwt, onderhoudt en (ver)bouwt voor patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Binnen PIB streven wij naar een omgeving waar duurzaamheid en innovatie vanzelfsprekend is, nemen wij regie in integrale samenwerking en denken wij creatief mee met de gebruiker.

De vastgoedportefeuille (circa 500.000m2) van het Erasmus MC wordt beheerd, verbouwd en ontwikkeld door PIB. Onze medewerkers doen dit met inbreng van eigen kennis- en aandachtsgebied, allemaal even trots en gedreven. 

De faculteitsgebouwen van het Erasmus MC staan aan de vooravond van een grootscheepse renovatieopgave. Dit wordt gemanaged vanuit het programma Eread dat staat voor Erasmus MC research and education accommodation development. Een langdurig programma waarin zowel de onderwijs- als onderzoeksgebouwen uit de jaren ’70, met een omvang van circa 100.000m2, gerenoveerd worden om de komende jaren weer te voldoen aan de hedendaagse eisen. Tijdens de renovatie blijft een groot deel van de gebouwdelen in gebruik, waardoor tegelijkertijd ook de reguliere onderhoudswerkzaamheden gewoon door zullen gaan. Gezien de omvang en complexiteit van dit project zijn wij per direct op zoek naar uitbreiding van ons team.

Profiel

• Je functioneert op academisch/hbo werk- en denkniveau en beschikt over een relevante opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van projecten op planning, financiën en kwaliteit.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement in technisch complexe omgevingen, zoals laboratoria waarbij de inpassing van technische apparatuur een belangrijke plaats innam.
• Je hebt een klantgerichte instelling, werkt graag in teamverband aan een resultaat.
• Jouw overzicht, sturende en verbindende kwaliteiten zorgen ervoor dat er voortgang is binnen projecten waarbij je rekening houdt met de belangen van alle betrokken partijen.
• Ervaring met asbestsanering is een must.
• Voor deze functie wordt een resultaatgerichte instelling verwacht met goede communicatieve vaardigheden en een positief kritische houding.
• Je bent in staat om mensen aan je te verbinden, zowel de gebruiker als binnen je eigen team.
• Ervaring met Prince2 en BIM is een pre.
• Je hebt ervaring met het beoordelen van offertes, het aansturen van externe dienstverleners en coördineren van projectuitvoering.
• Je hebt aandacht voor het volgens afspraak overdragen van je projectresultaat aan de collega’s van de beheersorganisatie.
• Je besteed ook aandacht aan de duurzaamheid van de resultaten (circulariteit, energietransitie, gezonde omgeving).

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een tijdelijk dienstverband op projectbasis tot 1 juni 2026.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.122,- (schaal 12) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Antoine van Kempen, programmamanager Eread, telefoon: 06 212 005 21. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Alexandra Goud, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 256 796 67.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.