Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Manager Bedrijfsbureau Vastgoedmanagement

Een gedreven procesmanager die samen met het team continu verbetert.
  • Management en advies
  • 36 uur
  • Vastgoedbeheer

  • Sluit op 09-05-2021
  • 14.06.21.PIB

Functie inhoud

Voor het Bedrijfsbureau Vastgoedbeheer zoeken we een manager die, samen met twee teamleiders en de teams, verantwoordelijk is voor het verbinden, stroomlijnen en in beheer houden van alle relevante vastgoedinformatie en zorg draagt voor het kwaliteitssysteem van heel Vastgoedbeheer.

Je bent gepositioneerd bij het onderdeel Vastgoedmanagement binnen Programma Integrale Bouw (PIB). Als manager werk je nauw samen met de andere MT-leden van Vastgoedbeheer en de programmamanagers van (PIB). Het team van het bedrijfsbureau bestaat uit circa 20 fte.

De vastgoedportefeuille van het Erasmus MC (zo’n 480.000 m² bestaande- en nieuwbouw academisch zorgvastgoed) bevat een schat aan data. Om goede beslissingen te kunnen nemen over onderhoud en beheer is het een uitdaging om data “up to date”  te houden en is de ontsluiting hiervan cruciaal. De data wordt uiteraard niet alleen gebruikt om een goed antwoord te krijgen op vragen omtrent de haalbaarheid van projecten en de uitwerking op het rendement van investeringsbeslissingen, maar ook om (interne) bedrijfsprocessen te optimaliseren en continu te verbeteren. Dit is essentieel gezien de hoeveelheid projecten, onderhoudsmeldingen, betrokkenen, contracten, techniek en daarmee informatiestromen die gemanaged en geborgd moeten worden. Op deze manier bouw je letterlijk en figuurlijk mee aan onze organisatie en zorg je voor een solide basis voor de toekomst.
 
Als manager Bedrijfsbureau sta je de komende tijd voor de volgende uitdagingen:

  • Wij maken gebruik van BIM (building information model) en voor het ontsluiten van informatie van Planon. Verdere doorontwikkeling is nodig wat betreft verdergaande innovatieve digitalisering en het verbinden van systemen met elkaar, het daarbij aansluiten bij diverse renovatieprogramma’s is essentieel. We komen uit een ontwikkelfase, visievorming en doortastend doorpakken is nodig.
  • Het Bedrijfsbureau van Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het borgen, beheren en verstrekken van alle informatie aangaande onze gebouwen en installaties. En vormt het knooppunt voor de technische meldingen tussen gebruikers, uitvoerende partijen en ondersteunende collega’s. Bewaking van de kwaliteit van uitgevoerd werk, vastgoedprocessen en veiligheid zijn eveneens binnen het Bedrijfsbureau belegd. Het praktisch organiseren en de regie op kwaliteitsmanagement binnen de technische organisatie verdient de komende jaren aandacht en prioriteit.
  • Het belang van betrouwbare vastgoedinformatie weten over te brengen binnen de organisatie en het Bedrijfsbureau als onderdeel van Vastgoedbeheer, stevig te positioneren.
  • Een sfeer en werkklimaat creëren van continu verbeteren.

Werkomgeving

Werken in een hoogwaardige technische omgeving en daarmee verschil maken voor onze gebruikers. Dat is wat je doet als je werkt binnen de afdeling Vastgoedbeheer. Veel van onze collega’s kiezen er bewust voor om in de zorg te werken. Enerzijds omdat we echt mooie dingen doen en werken met de modernste technieken en anderzijds omdat het einddoel van ons werk heel bijzonder is: werken aan een omgeving die ten goede komt van de patiënt, medewerker en student.

De afdeling Vastgoedbeheer is onderdeel van het Programma Integrale Bouw (PIB) en daarbinnen verantwoordelijk voor het beheer van alle gebouwen en gebouw-gebonden installaties binnen het Erasmus MC. 

Profiel

Wij zoeken een data-gedreven procesmanager met ervaring in gezamenlijk analyseren tot en met implementatie. Ervaring in de bouw of techniek en met een methodiek als LEAN is een pre. Ervaring met werken of opzetten van een kwaliteitssysteem is gewenst. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

Het zit in je natuur om voortdurend bezig te zijn met ontwikkeling en innovatie. Daarin ben je gewend om zaken procesmatig te benaderen, je analytische vaardigheden zijn sterk te noemen en je wilt complexe zaken snel doorgronden. Het is een pre als je bekend bent met de ontwikkelingen en mogelijkheden van BIM. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring met leidinggeven, persoonlijk leiderschap vinden wij belangrijker dan senioriteit. Je bent gewend om leiderschap te tonen in een veranderende omgeving die vraagt om sturing, afstemming en verbinding.

Je bent sterk in het mee krijgen van mensen en in het aangaan van duurzame samenwerkingsrelaties binnen en buiten Vastgoedbeheer. Daarbij heb je oog voor resultaat én de mensen waarmee je dit resultaat behaald. Je bent reflectief op het eigen handelen en van het team en je bent in staat daar waar kaders ontbreken zelfstandig innovatieve- en efficiency-initiatieven te ontplooien zonder direct het hele systeemlandschap overhoop te gooien.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris van maximaal € 5.383,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Het is mogelijk om 4 dagen van 9 uur te werken en/of volgens flexibele werktijden. 
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jan van Velzen, manager Vastgoedbeheer, telefoon: 010 703 56 99 of 06 333 420 70. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat  Alexandra Goud, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via telefoon: 06 256 796 67.

Ben je enthousiast geworden over deze rol? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de solliciteer button. In je motivatiebrief zien we graag een recent voorbeeld van een innovatie die je binnen je huidige werkveld hebt doorgevoerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC