Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretarieel administratief medewerker

Een baan op een unieke, dynamische plek waar je jouw administratieve en sociale kwaliteiten volledig kwijt kan.
  • Administratief en Secretarieel
  • 24 uur
  • Thoraxcentrum

  • Sluit op 28-11-2021
  • 41.14.21.TT

Functie inhoud

De secretarieel en administratief medewerkers van de polikliniek Hart en Vaatcentrum zijn het gezicht en de stem van de afdeling. Of je achter de balie patiënten welkom heet of ze telefonisch verder helpt; je weet het deskundige en warme gevoel haarfijn over te brengen. Daarbij vervul je een belangrijke rol in de eerste opvang en begeleiding van de patiënten die de polikliniek bezoeken.

Omdat jij patiëntgericht en communicatief vaardig bent, kun jij je in de patiënt verplaatsen en voel je aan welke benadering het best bij de individuele patiënt past. Je zorgt voor het efficiënt verlopen van de poli processen, door jouw goede planning worden de patiënten op tijd te woord gestaan aan de telefoon en mails beantwoord. Omdat jij een kei bent in plannen, heb je overzicht over wat er moet gebeuren en hoe dit logistiek goed geregeld kan worden. Dit resulteert in optimaal geplande patiënt afspraken en spreekuren die deskundig voorbereid en afgerond worden. Naast deze werkzaamheden, ondersteun je, daar waar nodig, de spreekuurhouders door verschillende vragen te beantwoorden over bijvoorbeeld welke spreekkamer vrij is.

Je werkt minimaal 3 dagen van 8 uur (8:00 tot 16:30). De werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Werkomgeving

De polikliniek Hart en Vaatcentrum bestaat uit de specialismen; Cardiologie, Thoraxchirurgie, Vaatchirurgie en Vasculaire Interne Geneeskunde. De polikliniek is organisatorisch onderverdeeld in een frontoffice, een backoffice en een telefoonkamer. Samen met 14 collega's draag je een belangrijke mate bij aan de kwaliteit van de service aan onze patiënten, verwijzers en andere afdelingen.

Profiel

  • Je beschikt over een afgeronde medisch secretaresseopleiding.
  • Ervaring met HIX is een pre.
  • Je bent empathisch, geduldig, klantvriendelijk, resultaat- en oplossingsgericht en in staat de functie proactief in te vullen.
  • Je bent ICT vaardig op het gebied van MS Officepakketten, Outlook, en Elektronisch Patiënten Dossier.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre.
  • Als de druk oploopt blijf je rustig en houd je overzicht.
  • Je bent gericht op samenwerking, communicatief en sociaal vaardig en flexibel.
  • Om inzicht te krijgen in de processen durf je door te vragen en ben je kritisch op de inhoud.
  • Je hebt oog voor relaties en hecht waarde aan een goede en open sfeer.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 1.989,- (schaal 5) en maximaal € 2.979,- (schaal 6) afhankelijk van opleiding en ervaring en bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan de conditie kunt werken

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy Schneijderberg, team manager Hart en Vaatcentrum, telefoon: 06 238 024 76. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jeanette dos Santos Gomes, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 06 500 310 07.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC