Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Senior Manager Team Backoffice of Frontoffice Apotheek

  • Management en advies
  • 36 uur
  • Apotheek

  • Sluit op 29-11-2021
  • 43.14.21.TDA

Functie inhoud

Je bent verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing van de Apotheek Frontoffice (FO) en Backoffice (BO). Je vertaalt tactisch beleid naar operationeel niveau. Je draagt zorg voor personele zaken, zoals de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en je borgt de kwaliteit en veiligheid ten aanzien van de patiëntenzorg. Je streeft hierbij naar een efficiënt en effectief farmaceutisch zorgproces met een hoog kwaliteitsniveau.

Je begeleidt en coacht de medewerkers en bent daarbij de verbindende schakel tussen het hoger management en de medewerkers. Bovenal heb je aandacht voor je medewerkers - als team en als individu - en zorg je voor teambuilding en een veilige sfeer waarbij feedback geven, elkaar aanspreken en complimenten geven zeer belangrijke waarden zijn. Je weet wat er leeft op de werkvloer en creëert de juiste randvoorwaarden voor je medewerkers om optimale farmaceutische patiëntenzorg te leveren.

Door jouw aandacht, betrokkenheid en initiatieven om samen te werken, faciliteer je het team optimaal en geef je ze het vertrouwen om met elkaar bergen te verzetten. Jouw zichtbaarheid voor de medewerkers is daarbij van cruciaal belang. Binnen de Backoffice of Frontoffice werk je nauw samen met je collega manager-teams en team-coördinatoren.

Naast je operationele verantwoordelijkheid lever je ook een actieve en strategische bijdrage aan de afdelings-brede projecten en ontwikkelingen binnen de afdeling. Binnen de Backoffice ligt hierbij de nadruk meer op het optimaliseren van kwaliteit, terwijl bij de Frontoffice de nadruk ligt op servicegerichtheid naar de kliniek. Je stemt veelvuldig af met de manager Apotheek, medisch coördinator BO/FO en betreffende ziekenhuisapothekers zodat de farmaceutische patiëntenzorg iedere dag verbeterd wordt. Door je deelname aan het manager-team overleg van de apotheek draag je, samen met je collega manager-team bij aan een praktische invulling en een eenduidige vertaling van het Erasmus MC beleid naar de apotheek. Hierbij leg je de directe verantwoording af aan de manager apotheek.

Werkomgeving

Binnen de Apotheek is men toegewijd om samen het beste uit geneesmiddelen te halen, nu en in de toekomst. De Apotheek is één van de afdelingen binnen het organisatieonderdeel Diagnostiek & Advies en heeft als primaire taak de geneesmiddelvoorziening en geneesmiddelbegeleiding van patiënten van het Erasmus MC. De Apotheek is een dynamische afdeling waar wordt gestreefd naar een herkenbare toppositie op het gebied van patiëntenzorg, geïntegreerde farmaceutische zorg, onderwijs, onderzoek en opleiding.

De Apotheek is onderverdeeld in een Frontoffice, waarin de klinische dienstverlening centraal staat en een Backoffice waarin onder andere medicatie voor toediening gereed gemaakt wordt, alle logistieke en administratieve processen plaatsvinden. De office O&O&O (Opleiding, Onderwijs & Onderzoek) is onderdeel van de Backoffice.

Op alle locaties van het Erasmus MC wordt de ziekenhuisfarmacie in volle omvang uitgeoefend in nauw overleg met de klinische afdelingen en de Poliklinische Apotheek. De patiënt staat hierbij centraal.

In de Apotheek werk je samen met collega’s uit alle afdelingen van het ziekenhuis. Het is een team vol mensen met verschillende achtergronden. Samen zetten zij zich in voor het samenstellen en leveren van de geneesmiddelen. Er heerst een open werksfeer en bereidheid samen zaken voor elkaar te krijgen. Onze Backoffice is op meerdere locaties in het Erasmus MC te vinden. Het bereiden van medicijnen en deze voor toediening gereed maken zijn de belangrijkste werkzaamheden van jouw medewerkers. Van cytostatica-bereiding voor één specifieke patiënt tot antibiotica of parenterale voedingen voor meerdere patiënten.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/ wo niveau.
  • Je bent bedrijfskundig onderlegd en je hebt ruime aantoonbare ervaring met leidinggeven.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met (farmaceutische) zorgprocessen en het verbeteren daarvan. De PDCA-cyclus is een gegeven voor je.
  • Je hebt recente en relevante managementervaring in de gezondheidszorg of daarbuiten en je bent bekend met personele vraagstukken en kwaliteit.
  • Bij het uitdragen van het Erasmus MC beleid ben je bewust van het effect van jouw handelen als manager op het team en daarmee op het creëren en onderhouden van de goede sfeer en een prettige werkverhouding op de werkvloer.
  • Je bent verbindend, enthousiasmerend, initiatiefrijk, resultaat- en klantgericht, vernieuwend en vaardig in het uitdenken, schrijven en overbrengen van plannen.
  • Je bent als leidinggevende in staat om medewerkers mee te krijgen in nieuwe ontwikkelingen en weet met je verschillende leiderschapsstijlen medewerkers te inspireren en stimuleren.
  • Je bent in staat te schakelen tussen proces, inhoud en relaties en bent waar nodig volhardend in het bereiken van de gestelde doelen zonder daarbij de omgeving en het individu uit het oog te verliezen.
  • Kennis of affiniteit met de farmacie en/of gezondheidszorg en de Lean verbetermethodiek is geen must, wel een pre.
  • Je wilt werkzaam zijn in een academische werkomgeving.
  • Als manager team heb je een belangrijke taak om stabiliteit te bestendigen en uit te bouwen. In verband met continuïteit wordt gezocht naar inzetbaarheid van tenminste 4 dagen per week.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Je bent werkzaam in een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een organisatie waarin volop mogelijkheden zijn om je verder te ontwikkelen.

  • Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.615,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur, met doorgroei mogelijkheden naar schaal 11.
  • Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eva Vester, manager Apotheek a.i., of Hugo van der Kuy, afdelingshoofd, telefoon: 010 703 32 02. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Afbeelding

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC