Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretaresse afdelingshoofd Interne Oncologie

Op zoek naar een vacature als secretaresse? Goed dat je dit leest!
  • Administratief en Secretarieel
  • 32 - 36 uur
  • Interne Oncologie

  • Sluit op 01-12-2021
  • 44.18.21.TDdH

Functie inhoud

Het ondersteunen van het afdelingshoofd, zowel secretarieel als logistiek, op het gebied van onderzoek, onderwijs, patiëntenzorg en management. Daar draai jij als secretaresse je hand niet voor om. Je levert een grote meerwaarde aan de prestatie en presentatie van de afdeling Interne Oncologie. Medewerkers en gasten van de afdeling ontvang je met een grote glimlach. Voor hen ben jij het eerste aanspreekpunt. Telefoon-, mail- en postverkeer zijn bij jou in goede handen. En het maken van afspraken en het beheren van de agenda's is aan jou goed besteed. Daarnaast ben je onder andere druk met het:

  • verzorgen van de zakelijke en wetenschappelijke correspondentie (vooral in het Engels) en het bewaken van de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten.
  • voorbereiden van vergaderingen en congressen.
  • notuleren van vergaderingen en het boeken van reizen.
  • ondersteuning bij projecten.

Mogelijk ga je in de toekomst ook een of meer stafartsen ondersteunen.

De woensdag en vrijdag zijn in deze functie jouw vaste werkdagen. Overige werkdagen worden in overleg met jou afgestemd. 

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Interne Oncologie is onderdeel van het Erasmus MC Kanker Instituut. Deze afdeling vervult een centrumrol bij de behandeling van patiënten met kwaadaardige tumoren. Een belangrijke taak van de afdeling is de ontwikkeling en evaluatie van nieuwe behandelingsmethoden.

Profiel

Natuurlijk ben jij als secretaresse representatief, servicegericht en vriendelijk. Want zo zou jij als gast ook ontvangen willen worden. Daarnaast ben je een echte doener. Je vind het leuk om actief mee te denken over processen en oplossingen. Samenwerken doe je graag waarbij je ook uitstekend zelfstandig kunt werken. Daarnaast heb je:

  • een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 in combinatie met een aantoonbaar hbo werk- denkniveau.
  • aantoonbare ervaring als secretaresse.
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • affiniteit met een academische omgeving.
  • kennis van het MS Office pakket, zoals Word, Excel en PowerPoint. Ook multimedia heeft jouw affiniteit. Heb je ervaring met HiX? Dat komt goed uit!

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Inhoudelijke vragen over de vacature? Mevrouw van Munster, secretaresse afdelingshoofd, beantwoordt deze met plezier via 010 703 44 47. Vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel met Anouk van Rosmalen, recruiter, via 06 311 350 71.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC