Skip to main content
logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretarieel administratief medewerker

Ben jij goed in plannen en organiseren? Wij zoeken een administratief medewerker die ons ondersteunt met onze leiderschaps- en talentenprogramma’s.  
  • Administratief en Secretarieel
  • 27 uur
  • HR Services

  • Sluit op 28-11-2021
  • 45.15.21.SB

Functie inhoud

Voor de afdeling Leiderschap en talentontwikkeling zoeken wij een administratief medewerker die ervoor zorgt dat alle leiderschaps- en talentenprogramma’s flexibel verlopen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie rondom de programma’s. Denk hierbij aan:

  • het beheren van de planning en de agenda.
  • het regelen van de trainers, de locaties en de catering.
  • het verzorgen van het aanmeldproces.
  • communicatie van de programma’s, van mailings tot informatie publiceren op de website.
  • het uitzetten en verwerken van evaluaties
  • het bijhouden van de financiën.

Je informeert alle betrokken partijen over de opleidingen die van start gaan. Ook ben je het aanspreekpunt voor alle medewerkers die vragen hebben. Je bent secuur en weet tegelijkertijd het overzicht te behouden. Dit is belangrijk, ook omdat je druk bent met de financiële afhandeling van deze programma’s. Je bent het visitekaartje en het aanspreekpunt. Tevens toon je initiatief en ben je servicegericht.

Werkomgeving

Wij zijn het Erasmus MC. Gevestigd in Rotterdam en het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland. We staan voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. En dat realiseren we met 15.000 collega’s.

Jouw werkplek? De afdeling Leiderschap en talentontwikkeling is een onderdeel van de HR-afdeling binnen het Erasmus MC. Je ondersteunt de 2 adviseurs en begint jouw werkdag dagelijks met het zelfstandig organiseren en regelen van de diverse programma’s. Je bent een belangrijk onderdeel in een klein team dat leiderschaps- en talentontwikkeling in huis vorm geeft.
 

Profiel

In de functie van administratief medewerker zijn jouw sterke punten het goed kunnen plannen en organiseren. Ook handel je proactief en ben je gedreven in zaken continue te blijven verbeteren. Daarnaast:

  • heb je hbo-denkniveau.
  • ben je administratief sterk en werk je met diverse administratieve tools zoals: Microsoft Office, Teams  en Limesurvey.
  • ben je stressbestendig en in staat veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken.
  • werk je graag in een team.
  • heb je een groot probleemoplossend vermogen.
  • ben je diplomatiek en weet je bij iedereen de juiste toon aan te slaan.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, in 2022 is bekend of er uitzicht is op verlenging.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lizzy Boonen, adviseur Leiderschap en Talentontwikkeling: 06 256 773 46. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Donja Grootscholten, recruiter, via 06 296 335 97.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC