Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretarieel administratief medewerker Flexpool

Als secretarieel administratief medewerker ga je aan de slag bij verschillende afdelingen bij het Erasmus MC. De Flexpool biedt veel mogelijkheden. Je bent breed inzetbaar waardoor ook jij de organisatie goed leert kennen!
  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 49.03.21.SB3
  • 24 - 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 49.03.21.SB3

Functie inhoud

Wij zoeken voor deze functie een secretarieel administratief talent! Een nieuwe collega die houdt van diverse uitdagende werkzaamheden binnen het hele ziekenhuis. De ene maand ben je de secretaresse van een medisch specialist en de volgende opdracht is voor administratieve ondersteuning bij een operationeel onderdeel zoals een polikliniek of bij een directeur.

Een secretarieel administratief medewerker die initiatief neemt, flexibel is en snel werkzaamheden oppakt.
Dat ben jij als secretarieel administratief medewerker binnen het Erasmus MC. Wij zoeken een nieuwe collega die breed inzetbaar is om vanuit onze Flexpool aan de slag te kunnen binnen de organisatie. De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • notuleren,
  • voorbereiden, bewaken van lopende administratieve werkzaamheden,
  • een actieve bijdragen leveren aan het verbeteren van huidige processen,
  • complex agendabeheer,
  • dagelijkse administratieve taken.

Werkomgeving

Wij zijn het Erasmus MC. Gevestigd in Rotterdam en het meest vooruitstrevende universitair medisch centrum van Nederland. We staan voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. En dat realiseren we met 15.000 collega’s.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker ben je representatief, stressbestendig en toon je initiatief. In deze functie ben je het visitekaartje voor de hele organisatie. Verder kun je goed prioriteren, kun je zelfstandig werken, ben je assertief en beschik je over uitstekende communicatie vaardigheden. In deze rol ben je op veel verschillende plekken inzetbaar. Het is daarom belangrijk dat dit juist jou aanspreekt. Daarnaast:

  • heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 in combinatie met aantoon hbo werk-denkniveau en relevante werkervaring. 
  • heb je minimaal 5 jaar werkervaring (ervaring in een medische omgeving is een pre).
  • beheers je Microsoft applicaties zoals Outlook, Excel volledig.
  • heb je een uitstekende taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met optie tot verlenging.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Eventueel kun je een cursus medische terminologie volgen. 
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Heb je vragen? Bel dan met onze consulenten HIP Kim Wittebol, telefoon: 06 256 796 59 of Cora de Jong-van Dieren, telefoon: 06 256 796 61. Stuur je liever een bericht via WhatsApp? Klik dan hier.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel administratief medewerker Flexpool