Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Medewerker HR

Zou jij het HR team van het grootste universitaire ziekenhuis van Nederland willen versterken? Ga je ingewikkelde processen niet uit de weg en werk je graag in een betrokken team? Dan is deze functie wat voor jou!
  • Reageer t/m 04-09-2022
  • 10.11.22.SB3
  • 36 uur
  • HBO
  • HRM
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 04-09-2022
  • 10.11.22.SB3

Functie inhoud

De afdeling HR Support bestaat uit twee teams. Een team decentrale stafmedewerkers HR en een centraal gepositioneerd team HR medewerkers (de personeelsadministratie). De afdeling telt in totaal 35 medewerkers.

Het centrale team HR medewerkers (21 medewerkers) is verdeeld in 3 teams die voor de verschillende organisatieonderdelen (thema’s) werken. Met je collega’s uit het decentrale team en met de andere afdelingen binnen HR zorg jij als medewerker HR voor de verwerking van alle aanvragen en mutaties. Tijdens de dag-/weekstart worden de prioriteiten, de verwachte resultaten en de verdeling van de taken voor die dag besproken. Met elkaar ben je verantwoordelijk voor een juiste, efficiënte en snelle afhandeling van alle personeelsmutaties (voor meer dan 15.000 medewerkers!). Denk hierbij aan alle in- door- en uitstroomprocessen, ouderschapsverlof, het opstellen van werkgeversverklaringen en nog veel meer.

Naast het administratieve deel van je functie is klantcontact ook een belangrijk onderdeel. Zo ben je gemiddeld 1 dag per week telefonisch bereikbaar voor het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast beantwoord je tevens de vragen die per e-mail binnenkomen. Je neemt deel aan diverse projecten en denkt mee over het optimaliseren van de (werk)processen. Deze zijn nog volop in ontwikkeling. 

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Het Erasmus MC is het grootste ziekenhuis van Nederland, een opleidingscentrum én een universiteit. Hierdoor hebben we te maken met veel uiteenlopende functies. Dit zorgt voor complexe vraagstukken; hierdoor zijn  jouw werkdagen heel afwisselend. De pijler HR is volop in beweging. Het optimaliseren van HR processen en systemen en nog beter inspelen op wat de klant nodig heeft, staat hierbij centraal.

De pijler Human Resources is onderdeel van het Servicebedrijf en bestaat uit de afdelingen: Beleid en specialistisch advies, HR-advies, HR-Support, HR-Bedrijfsvoering en Arbo, vitaliteit en Mobiliteit. Binnen de afdeling HR Support (personeelsadministratie en decentrale stafmedewerkers HR) werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen binnen de pijler HR. Er wordt gewerkt met HRM software systemen als AFAS insite en AFAS profit. 

Profiel

Als medewerker HR heb je integriteit hoog in het vaandel staan. Je bent communicatief vaardig, klantgericht, stressbestendig en hebt geen moeite met snel schakelen. Je weet prioriteiten te stellen. Secuur werken en kwalitatief werk leveren is voor jou vanzelfsprekend. En je hebt affiniteit met (LEAN) werkprocessen. Je hebt de focus op digitalisering van werkprocessen. Daarnaast heb je:

  • een hbo diploma, bij voorkeur Human Resources Management. Of je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Human Resources, zoals een personeelsadministratie van een UMC.
  • kennis van en ervaring met de CAO UMC. Ook het burgerlijk wetboek is voor jou niet geheel onbekend.
  • kennis van en ervaring met AFAS en kantoorautomatisering. Door de complexiteit en diversiteit van de mutaties is inzicht in de werking van ICT systemen een vereiste.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisa de Boer, manager HR Support, telefoon: 06 296 336 43. 

Interesse? Solliciteer nu door op de sollicitatiebutton te klikken!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Afbeelding

Aantrekkelijke werkgever

Het Erasmus MC is niet alleen de grootste zorgorganisatie maar ook een van de grootste werkgevers van Nederland. Ruim 14.000 medewerkers van meer dan 90 verschillende nationaliteiten spannen zich dagelijks in voor excellente zorg. Onze mensen zijn bevlogen, betrokken en tevreden. Onder meer omdat het Erasmus MC hen veel mogelijkheden biedt. Human Resources wil dat niet alleen zo houden, we willen dit nog verder verbeteren.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Medewerker HR