Assortimentcoördinator Medische Hulpmiddelen

Functie inhoud

In de functie van assortimentscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen alle (eind)gebruikers van het Erasmus MC, de industrie en de inkopers. Als doel zorg je voor een veilige toepassing van medische technologie, in het bijzonder single use medische hulpmiddelen, door deze te managen en bij te dragen aan een optimale beschikbaarheid en financiële efficiency.
Je adviseert de inkopers en de gebruikers in het maatschappelijk verantwoord en duurzaam inkopen van single-use medische hulpmiddelen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving en Erasmus MC beleid. Daarnaast:

• zie je er op toe dat binnen de kaders van de wet- en regelgeving, zoals het Convenant Veilige toepassing medische technologie, op tactisch en operationeel niveau hier naar gehandeld wordt.
• bewaak je vanuit je inhoudelijke productkennis het huidige Erasmus MC assortiment single-use medische hulpmiddelen met als doel het borgen van de continuïteit van zorg en het veilig gebruiken van single-use medische hulpmiddelen. Daarbij maak je het assortiment inzichtelijk en beheersbaar door het categoriseren vanuit de productclassificatie.
• treed je op als expert en geeft input bij de operationele inkooptaken, adviseert over assortimentsbeleid en verzorgt beleidsimplementaties op het operationele niveau.
• je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan inkopers, het management en de gebruikers. Zoals bij productwijzigingen, ontwikkelingen in de markt, standaardisatie van productgroepen of het omzetten van single-use medische hulpmiddelen. 
• ook verzorg- en coördineer je veiligheidswaarschuwingen vanuit operationeel uitvoerbare werkzaamheden, behandel je klachten over falende single-use medische hulpmiddelen en registreer en beoordeel je nieuwe singel-use medische hulpmiddelen.
• verder zorg je voor kennisoverdracht op het gebied van medische hulpmiddelen op tactisch en operationeel niveau.

Werkomgeving

De afdeling Inkoop is onderdeel van de pijler Inkoop & Facilitair binnen het Servicebedrijf en bestaat uit drie inkoopteams (bedrijfsvoering, medisch en laboratorium), operationele inkoop en de crediteurenadministratie. Het team assortimentsbeheer is onderdeel van het inkoopteam medisch en bestaat uit twee assortimentcoördinatoren en een stafmedewerker assortimentsbeheer, die zelfstandig en gezamenlijk de organisatie ondersteunen bij assortimentsvraagstukken. Je werkt naast je directe collega’s ook veel samen met de inkopers van team medisch en collega’s van de operationele inkoop, zoals voorraadbeheer en catalogusbeheer. Hierin wordt waarde gehecht aan kennisuitwisseling.

De sfeer is informeel en collega’s zijn benaderbaar. Er word zelfstandig gewekt en waar nodig is helpen wij elkaar. Er wordt vaak gewerkt in projectgroepen waardoor je met veel verschillende collega’s samenwerkt.

Profiel

Als Assortimentcoördinator Medische Hulpmiddelen heb je kennis van single-use medische hulpmiddelen als gebruiker. Je hebt kennis en ervaring met kwaliteitssystemen en kwaliteitsnormen in de zorg. Ook kun je goed overweg met Microsoft Office (Word en Excel). Je bent communicatief vaardig, je kunt goed in een team werken, maar ook zelfstandig en je bent enthousiast om nieuwe dingen te leren.
Een voordeel is dat je bekend bent met het opstellen van beleidsnotities en pakket van eisen/aanbestedingen. Ben je dit niet? Geen probleem, wij leren het je graag! Ook:

• heb je een afgeronde zorgopleiding op mbo+ niveau, bijvoorbeeld (IC) verpleegkundige, eventueel aangevuld met specialistische vervolgopleiding.
• heb je hbo werk- en denkniveau.
• ben je in staat om op basis van data analyse (power BI en Excel) kansen en bedreigingen in de assortimenten te identificeren.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.787,- (schaal 8) of € 4.284 (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met. Hanneke de Vries - Kok via j.devries-kok@erasmusmc.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Donja Grootscholten, recruiter, via 06 296 335 97. 

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.