Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek

Zet jij je administratieve skills in bij het opleiden van de medici en onderzoekers van morgen?
  • Reageer t/m 30-08-2022
  • 15.23.22.SB3
  • 32 - 36 uur
  • HBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 30-08-2022
  • 15.23.22.SB3

Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar collega’s voor het team Geneeskunde en team Graduate School. Als medewerker studentzaken en onderwijslogistiek ben je vanuit het Onderwijs Service Centrum medeverantwoordelijk voor de organisatie van onderwijslogistieke processen. Binnen team Geneeskunde draag je bij aan de administratie en de studentenservice voor onze artsen in spé. Bij team Graduate School doe je dit voor onze internationaal georiënteerde Research Masters en PhD kandidaten (promovendi).

Wij zoeken nieuwe collega’s die zich willen inzetten binnen beide teams. Wij nodigen je uit de filmpjes te bekijken en te laten zien wat jouw passie in dienstverlening en administratie is. Het filmpje van team Geneeskunde vind je hier. Voor het filmpje van team Graduate School klik je hier.

Zoals de filmpjes laten zien, omvat de functie meer dan alleen administratieve taken. Het is belangrijk dat je naast het organiseren van je eigen werk ook een uitstekende teamspeler bent die planmatig werkt en deadlines bewaakt. Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen probleem. Wij werken veel met OSIRIS, Verint, TestVision, Academy Attendance en Microsoft applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Werkomgeving

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) bestaat uit 5 teams die samen de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, 5 Research Masters, de Erasmus MC Academie en het PhD-onderwijs ondersteunen op het gebied van administratie, logistiek en faciliteiten.

Het team Geneeskunde bestaat uit 8 collega’s; het team Graduate School bestaat uit 6 collega’s. De samenstelling van beide teams is divers in leeftijd en ervaring. Planning en organiseren, oog voor elkaar en elkaar helpen waar nodig, staat bij hen hoog in het vaandel.

Profiel

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een duidelijke passie voor dienstverlening en administratie.
  • Voor het team Graduate School geldt dat je uitstekend mondeling en schriftelijk kan communiceren in zowel Nederlands als Engels (omdat onze opleidingen en studenten/promovendi grotendeels Engelstalig zijn). 
  • Je hebt een flexibele- en stressbestendige houding en een scherp analytisch vermogen.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren, maar ook snel schakelen als het team of de werkzaamheden dat vragen.
  • Je kunt makkelijk in teamverband samenwerken met verschillende collega’s. 
  • Je hebt een positieve houding en denkt graag mee hoe het werk beter kan.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar. Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid om per week 4 x 9 uur te werken.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sebastiaan Vogel, coördinator team geneeskunde OSC, 010 704 46 30

Of solliciteer meteen door middel van de sollicitatiebutton. Vermeld in je brief naar welk team je voorkeur uitgaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek