Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek

Functie inhoud

Wij zijn op zoek naar collega’s voor het team Geneeskunde en team Graduate School. Als medewerker studentzaken en onderwijslogistiek ben je vanuit het Onderwijs Service Centrum medeverantwoordelijk voor de organisatie van onderwijslogistieke processen. Binnen team Geneeskunde draag je bij aan de administratie en de studentenservice voor onze artsen in spé. Bij team Graduate School doe je dit voor onze internationaal georiënteerde Research Masters en PhD kandidaten (promovendi).

Wij zoeken nieuwe collega’s die zich willen inzetten binnen beide teams. Wij nodigen je uit de filmpjes te bekijken en te laten zien wat jouw passie in dienstverlening en administratie is. Het filmpje van team Geneeskunde vind je hier. Voor het filmpje van team Graduate School klik je hier.

Zoals de filmpjes laten zien, omvat de functie meer dan alleen administratieve taken. Het is belangrijk dat je naast het organiseren van je eigen werk ook een uitstekende teamspeler bent die planmatig werkt en deadlines bewaakt. Het snel eigen maken van nieuwe applicaties is voor jou geen probleem. Wij werken veel met OSIRIS, Verint, TestVision, Academy Attendance en Microsoft applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Werkomgeving

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) bestaat uit 5 teams die samen de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, 5 Research Masters, de Erasmus MC Academie en het PhD-onderwijs ondersteunen op het gebied van administratie, logistiek en faciliteiten.

Het team Geneeskunde bestaat uit 8 collega’s; het team Graduate School bestaat uit 6 collega’s. De samenstelling van beide teams is divers in leeftijd en ervaring. Planning en organiseren, oog voor elkaar en elkaar helpen waar nodig, staat bij hen hoog in het vaandel.

Profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een duidelijke passie voor dienstverlening en administratie.
• Voor het team Graduate School geldt dat je uitstekend mondeling en schriftelijk kan communiceren in zowel Nederlands als Engels (omdat onze opleidingen en studenten/promovendi grotendeels Engelstalig zijn). 
• Je hebt een flexibele- en stressbestendige houding en een scherp analytisch vermogen.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, maar ook snel schakelen als het team of de werkzaamheden dat vragen.
• Je kunt makkelijk in teamverband samenwerken met verschillende collega’s. 
• Je hebt een positieve houding en denkt graag mee hoe het werk beter kan.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar. Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om per week 4 x 9 uur te werken.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sebastiaan Vogel, coördinator team geneeskunde OSC, 010 704 46 30. 

Of solliciteer meteen door middel van de sollicitatiebutton. Vermeld in je brief naar welk team je voorkeur uitgaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.