Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek

  • Reageer t/m 18-07-2022
  • 17.09.22.SB3
  • 32 - 36 uur
  • HBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 18-07-2022
  • 17.09.22.SB3

Functie inhoud

Als medewerker studentzaken en onderwijslogistiek binnen team Erasmus MC Academie ben je samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de onderwijsondersteunende en -logistieke processen van de Erasmus MC Academie.

De Erasmus MC Academie verzorgt verpleegkundige opleidingen, medisch ondersteunende beroepsopleidingen en consulentenopleidingen.

Je bent verantwoordelijk voor de studentinschrijvingen, studievoortgang, facturatie, diplomering en studentenservice. Daarnaast ligt de focus op het afhandelen van studentvragen en dienstverleningsverzoeken via e-mail, telefoon en informatiesystemen zoals OSIRIS en het Studie Informatie Portaal (STiP).

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is onderdeel van Erasmus MC Afdeling Onderwijs. Bij het Onderwijs Service Centrum werken ongeveer 36 medewerkers in 5 teams. Het OSC vervult een primaire rol in de onderwijslogistieke ondersteuning en administratie voor de opleidingen Geneeskunde, Klinische Technologie, Nanobiologie, vijf Research Masters en de Erasmus MC Academie. Het OSC werkt nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam en de collega’s van de opleidingen.

De primaire taak van team Academie is het organiseren van de administratie en logistiek van de Erasmus MC Academie.

Profiel

Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau. Je voert organisatorische, logistieke en administratieve taken uit op een efficiënte en effectieve manier. Je bewaakt deadlines en planningen, signaleert knelpunten, komt met procesverbeteringen en rapporteert over de procesgang aan betrokkenen. Je werkt accuraat en gestructureerd, ook in de drukke periodes en je kunt omgaan met een veelheid aan procedures. Je bent vertrouwd met officeprogramma's zoals Word, Excel en Outlook. Het snel leren werken met nieuwe applicaties is voor jou geen probleem.

Ook ben je een betrouwbare gesprekspartner voor studenten, opleiders, opleidingscoördinatoren, collega’s en stafassistenten van de Erasmus MC Academie. Verder beschik je over uitstekende schriftelijke, organisatorische en sociale vaardigheden. Je denkt in oplossingen, bent zelfstandig én kan in een team werken. Je bent doortastend met een passie voor efficiënte processen en uitstekende dienstverlening.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je komt te werken in een professioneel team met fijne collega’s binnen een vernieuwende afdeling.
  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal  € 3.054,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Najla Jaber, coördinator team Erasmus MC Academie, via 010 703 83 05. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via: 06 500 310 06.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Medewerker studentzaken en onderwijslogistiek