Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretarieel administratief medewerker sector HPB/Transplantatiechirurgie

Ben jij goed in plannen en organiseren en haal je voldoening uit het op orde houden van complexe agenda’s? Dan is dit de uitdaging die je zoekt!
  • Reageer t/m 02-10-2022
  • 17.11.22.TD
  • 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 02-10-2022
  • 17.11.22.TD

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je onderdeel van het stafsecretariaat. Je ondersteunt de stafleden van de sector HPB/Transplantatiechirurgie op secretarieel gebied. De sectorleden zijn medisch specialisten die nauw betrokken zijn bij patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dit zorgt voor complexe agenda’s die door jou worden beheerd. Je plant afspraken in en verzorgt de follow-up hiervan. Andere belangrijke taken van jou zijn:

  • Verzorgen van de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen en rapporten. En je bewaakt de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten.
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij deze vergaderingen en de actiepunten bewaken.
  • Voorbereidende taken uitvoeren voor P&O gerelateerde zaken.
  • Bewaken van de financiële- en HR-structuur binnen de kaders van de afdeling Heelkunde.

De diversiteit van de werkzaamheden en ad hoc vereiste acties maken dit een uitdagende en dynamische functie.

Werkomgeving

De afdeling Heelkunde bestaat uit de sectoren Abdominale Chirurgie, Vaatchirurgie, HPB/Transplantatiechirurgie, Traumatologie en Oncologische Chirurgie. De afdeling heeft een vooraanstaande positie in onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg.

De sector HPB bestaat uit 10 bevlogen stafleden waarvoor je komt te werken. Naast de stafleden heb je te maken met verpleegkundig specialisten, transplantatiecoördinatoren en arts-onderzoekers. Er is onderling een laagdrempelige en informele sfeer. En je werkt samen met collega secretaresses van de andere sectoren. Het team van secretaresses bestaat uit verschillende leeftijden en dit zorgt voor een leuke dynamiek. De groep vervangt elkaar bij afwezigheid. Er wordt regelmatig met elkaar geluncht of een borrel georganiseerd.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker binnen de sector HPB/Transplantatiechirurgie werk je in wisselende dynamiek. Dit vraagt veerkracht en initiatief. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, én je houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je bent betrokken en neemt je werk serieus. Je beschikt over:

  • Een afgeronde Secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 met aantoonbaar hbo werk-denkniveau en relevante werkervaring.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken voor meerdere personen. En je hebt ervaring met het werken voor medisch specialisten.
  • Volledige beheersing van Microsoftapplicaties zoals Outlook en Excel.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.355,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met prof.dr. J.N.M. IJzermans, sectorhoofd HPB/Transplantatiechirurgie, 010 703 18 10. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jeanette dos Santos Gomes, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 500 310 07.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jeanette dos Santos Gomes
Recruiter

Jeanette dos Santos Gomes
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel administratief medewerker sector HPB/Transplantatiechirurgie