Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Administratief medewerker Triage

Ben jij een kei in het plannen en beschik je over administratief talent? Dan hebben wij een leuke en afwisselende functie!
  • Reageer t/m 31-08-2022
  • 22.35.22.TDdH
  • 32 - 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 31-08-2022
  • 22.35.22.TDdH

Functie inhoud

Voor de afdeling Radiotherapie zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die houdt van een uitdaging.

De unit is onderdeel van het medisch secretariaat Radiotherapie en bestaat uit 17 medewerkers. Jouw focus als administratief medewerker ligt op het inplannen van nieuwe patiënten die doorverwezen zijn door interne en externe verwijzers voor de afdeling Radiotherapie. Je bent ook de schakel tussen het Erasmus MC en Holland PTC in Delft, waar patiënten die voor een protonenbehandeling komen worden ingepland.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je beantwoordt de telefoon en vragen die via email binnenkomen. Je verwerkt de verwijzingen, maakt nieuwe patiëntendossiers aan in Hix, maakt de planning voor behandelingen en schrijft nieuwe patiënten in. Hierbij vraag je ontbrekende medische gegevens op bij bijvoorbeeld de huisarts. Je hebt bij deze werkzaamheden veel contact met collega’s, patiënten en zorgverleners.

"Geen dag is hetzelfde en ik ben wel altijd bezig. Ik heb intensief contact met patiënten en artsen. Patiënten hebben veel vragen en dat betekent dat je creatief en oplossingsgericht moet kunnen denken. Door deze variatie vind ik mij werk erg leuk’. - quote Branka,administratief medewerker Triage.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Radiotherapie is verdeeld over twee locaties: Rotterdam en Dordrecht. De afdeling Radiotherapie van het Erasmus MC is één van de grootste afdelingen Radiotherapie in Europa. Jaarlijks worden er ruim 5000 nieuwe patiënten bestraald voor hoofdzakelijk oncologische aandoeningen. De units Triage en het Medisch Secretariaat zijn een onderdeel van de Laborantensector van de afdeling Radiotherapie. Binnen de afdeling Radiotherapie wordt nauw samengewerkt met de medische staf, laboranten en de klinisch fysici, om het bestralingsproces voor de patiënt zo optimaal mogelijk in te richten.

Elke medewerker is voor ons waardevol om de topzorg te leveren die we graag willen bieden aan de patiënt. Maatwerk, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit zijn dan ook belangrijke ifactoren om jou te helpen succesvol te zijn en zo goed mogelijk te functioneren. Zo bieden we diverse trainingen aan waarmee je actief aan de slag kunt met het verbeteren van jouw vitaliteit.

Profiel

De afdeling Radiotherapie is altijd in ontwikkeling, dit heeft ook invloed op jouw werkzaamheden. We verwachten dan ook dat je flexibel bent en een open houding hebt ten aanzien van veranderingen. Ook jouw inbreng in het veranderproces wordt gewaardeerd. Zelfstandig functioneren, proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en in staat zijn tot samenwerken zijn essentiële voorwaarden voor deze boeiende functie. Je durft beslissingen te nemen maar kent ook je eigen grenzen. En belangrijk: als de druk oploopt blijf je rustig en behoud je het overzicht. Daarnaast:

  • heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie waarin je veel hebt leren schakelen tussen werkzaamheden en partijen waarmee je samenwerkt.
  • stel jij je proactief op en vind je het leuk om veel (telefonisch) contact te hebben
  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • heb je een goede beheersing van Microsoft applicaties zoals Outlook en Excel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.914,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Ben je enthousiast, maar wil je toch meer weten over de functie? Bel dan gerust met Jacqueline van der Valk, teammanager Radiotherapie, telefoon:06 501 727 49. Of stuur meteen je CV en brief op via de sollicitatieknop!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Donja Grootscholten
Recruiter

Donja Grootscholten
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Administratief medewerker Triage