Secretaresse afdelingshoofd Interne Oncologie

Functie inhoud

In deze uitdagende en afwisselende functie ondersteun je het afdelingshoofd zowel secretarieel als logistiek op het gebied van onderzoek, onderwijs, patiëntenzorg en management. Je bent veelal een eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en gasten van de afdeling.

Je beheert de complexe agenda van het afdelingshoofd, je behandelt telefoon-, mail- en postverkeer, maakt afspraken en neemt zo nodig zelfstandig actie. Je verzorgt zakelijke en wetenschappelijke correspondentie (veelal in het Engels) en bewaakt de daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten. Daarnaast bereid je vergaderingen en congressen voor, plan je jaargesprekken en werk je deze uit. Andere taken zijn secretariële en administratieve ondersteuning bij diverse projecten, notuleren (soms op locatie), het boeken van reizen, archivering en overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Je levert een grote meerwaarde aan de prestatie en presentatie van de afdeling Interne Oncologie.

De mogelijkheid bestaat dat naast het ondersteunen van het afdelingshoofd ook het ondersteunen van een of meerdere stafartsen tot je werkzaamheden zal gaan behoren.
 

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Interne Oncologie is onderdeel van het Erasmus MC Kanker Instituut en vervult een centrumrol bij de behandeling van patiënten met kwaadaardige tumoren.
De afdeling Interne Oncologie heeft een sterke nationale en internationale positie. Jaarlijks worden ongeveer 2.500-3.000 nieuwe patiënten met kanker op de afdeling gezien. De afdeling Interne Oncologie focust zich op topreferente zorg en onderzoek in nauwe samenwerking met andere specialistische afdelingen.
De afdeling streeft naar continue verbetering van bestaande en het ontwikkelen van nieuwe behandelmethodes voor patiënten met kanker. Gepersonaliseerde behandeling is een belangrijk speerpunt van de diverse preklinische en klinische onderzoekslijnen. De afdeling Interne Oncologie is betrokken bij diverse onderwijsactiviteiten binnen en buiten het Erasmus MC.

Profiel

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO 4 strekt tot aanbeveling.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste.
• Je bent enthousiast, initiatiefrijk, servicegericht en vriendelijk.
• Verder ben je flexibel, creatief, representatief en denk je graag actief mee. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je kunt in teamverband werken en hebt affiniteit met een academische omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office pakket, hebt grote affiniteit en bent zeer vertrouwd met moderne multimedia.
• Als je ervaring hebt met HiX is dat een pré.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging van het dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.355,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Bij solliciteren ontvang je na 10 augustus terugkoppeling. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Y. Schruijer-Serrij, Teammanager Stafsecretariaat, via 010 703 77 60. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Donja Grootscholten, recruiter, via 06 296 335 97. 

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.