Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Management assistent Directeur

Werken in een internationale en informele omgeving waarbij jij je skills al secretaresse goed kan inzetten? Wellicht is dit de baan die je zoekt!
  • Reageer t/m 19-10-2022
  • 28.15.22.TBW
  • 28 - 32 uur
  • HBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 19-10-2022
  • 28.15.22.TBW

Functie inhoud

Je bent een een ervaren management assistent met humor en doorzettingsvermogen. De belangrijkste werkzaamheden zijn: 

  • (Complex) agendabeheer.
  •  Organiseren van overleggen en vergaderingen incl. zaalreserveringen, evt. catering en audiovisuele middelen.
  • Beheer van mailboxen en uitzetten van daaruit voorkomende acties.
  • Signaleringsrol in geval van dringende zaken die binnenkomen via diverse kanalen.
  • HR administratie, zoals in- en uitdienstmeldingen, functiewijzigingen, ziekmeldingen, declaraties.
  • Bijhouden van facturen en creditcardbetalingen.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Ontvangen van gasten.
  • Aanspreekpunt van medewerkers voor diverse zaken.

Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse (vertrouwelijke) beleidstaken en -projecten. 

Werkomgeving

Je werkt als management assistent voor de themadirecteur Biomedische Wetenschappen, tevens directeur Onderzoek & Onderwijs. 

Je positionering is bij Biomedische Wetenschappen waar je veel interactie hebt met secretaresses van afdelingshoofden, medewerkers van het themabureau en onderzoekers. De werkomgeving is internationaal en informeel waar mensen met veel passie via onderzoek- en onderwijsprojecten bijdragen aan verbetering van de patiëntenzorg. Als management assistent van de directeur O&O heb je te maken met medewerkers van een groot aantal afdelingen en met medewerkers van diverse ondersteunende organisatieonderdelen.

Profiel

Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, én je houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je bent (klant)vriendelijk, representatief en servicegericht. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en je werkt graag in een academische omgeving. Je vindt het uitdagend om aan meerdere zaken tegelijkertijd te werken én het overzicht te bewaren.  Je kunt goed plannen en organiseren, bent nauwkeurig, integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:

  • een hbo-opleiding op secretarieel gebied en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie en bijbehorend werk- en denkniveau.
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.522,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rini de Crom, themadirecteur Biomedische Wetenschappen, tevens directeur Onderzoek & Onderwijs of Esther Reinders, manager Thema Biomedische Wetenschappen, telefoon: 010 704 30 63.  Of solliciteer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Management assistent Directeur