Management assistent Themadirecteur

Functie inhoud

Je bent een ervaren management assistent met humor en doorzettingsvermogen. Jouw belangrijkste werkzaamheden, naast complex agendabeheer, zijn:

• organiseren van overleggen en vergaderingen inclusief zaalreserveringen,catering en audiovisuele middelen. 
• beheer van mailboxen en uitzetten van daaruit voorkomende acties.
• signaleringsrol bij dringende zaken die binnenkomen via diverse kanalen.
• HR administratie zoals in- en uitdienstmeldingen, functiewijzigingen, ziekmeldingen, declaraties.
• bijhouden van facturen en creditcardbetalingen.
• notuleren van vergaderingen.
• aanspreekpunt van medewerkers voor diverse zaken.

Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse (vertrouwelijke) beleidstaken en -projecten. Het betreft een fulltime functie (36 uur/week), maar een kleiner dienstverband (minimaal 28 uur/week) is ook bespreekbaar.

Werkomgeving

Je werkt als management assistent voor de themadirecteur Biomedische Wetenschappen, tevens directeur Onderzoek & Onderwijs. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de prodecanen Onderzoek en Onderwijs.

Je positionering is bij Biomedische Wetenschappen waar je veel interactie hebt met secretaresses van afdelingshoofden, medewerkers van het themabureau en onderzoekers. De werkomgeving is internationaal en informeel waar mensen met veel passie via onderzoek- en onderwijsprojecten bijdragen aan verbetering van de patiëntenzorg.

Profiel

Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, én je houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je bent (klant)vriendelijk, representatief en servicegericht. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en je werkt graag in een academische omgeving. Je vindt het uitdagend om aan meerdere zaken tegelijkertijd te werken én het overzicht te bewaren.  Je kunt goed plannen en organiseren, bent nauwkeurig, integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:

• een hbo-opleiding op secretarieel gebied en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie en bijbehorend werk- en denkniveau.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rini de Crom, themadirecteur Biomedische Wetenschappen, tevens directeur Onderzoek & Onderwijs of Esther Reinders, manager Thema Biomedische Wetenschappen, telefoon: 010 704 30 63.  Of solliciteer direct!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.