Managementassistent afdeling Verloskunde en Gynaecologie

Functie inhoud

Je biedt secretariële, administratieve en managementondersteuning aan de hoogleraar Periconceptie epidemiologie. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend, en bestaan uit;

• Het beheren van de agenda’s, het maken van afspraken, afwikkelen van correspondentie.
• Het zelfstandig opstellen en redigeren van e-mails.
• Administratie voor aanstellingen.
• Het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van bijeenkomsten.
• Het ordenen en beheren van documenten en dossiers en alle verder voorkomende secretariële handelingen.

Verder wordt ondersteuning gevraagd bij onderzoeksprojecten en eHealth leefstijlzorg innovaties. Je draagt zelfstandig zorg voor het afhandelen van gevraagde acties, de kwaliteitsbewaking van je eigen werkzaamheden en je draagt actief bij aan de invoering van nieuwe werkwijzen of de verbetering van bestaande. 

Werkomgeving

De Periconceptie epidemiologie is een onderzoeksgroep die  deel uit maakt van de afdeling Verloskunde en Gynaecologie, en bestaat uit de subafdelingen Voortplantingsgeneeskunde en Foetale en Prenatale geneeskunde.

De onderzoeksgroep Periconceptie epidemiologie bestaat uit een zeer dynamisch multidisciplinair team waarin nieuwe kennis wordt ontwikkeld en geïmplementeerd over oorzaken en behandeling vóór en al zo vroeg mogelijk in de zwangerschap van ernstig zieke en/of kwetsbare zwangere vrouwen en de ongeboren baby met als doel de gezondheid van aanstaande ouders en huidige en toekomstige generaties verder te verbeteren. Hiervoor is in 2009 het Rotterdam Periconceptie cohort opgezet, dat is ingebed in de patiëntenzorg en nog steeds loopt.  Hiernaast is een belangrijk aandachtsgebied het vertalen van de verworven kennis in eHealth en ‘blended’ leefstijlzorg innovaties voor de patiënt (partner) en zorgverlener voor betere zorg en zwangerschapsuitkomsten en gezondheid later. Deze innovaties worden ontwikkeld en geïmplementeerd in de zorg en maatschappij, waarbij we intensief samenwerken met andere onderzoeksgroepen en diverse publieke en private partners. De onderzoeksprojecten vinden plaats zowel in het Erasmus MC, regio Rotterdam en (inter)nationaal.
 
Voor de ondersteuning van de hoogleraar Periconceptie epidemiologie, die verantwoordelijk is voor de beide onderzoekslijnen, wordt gezocht naar een zelfstandige en gedreven managementassistent, die in staat is te werken in een dynamische omgeving.

De werkplek van 0.4 fte in principe verdeeld over 4 dagen is op de afdeling Verloskunde en Gynaecologie (Ee gebouw 22e verdieping).

Profiel

• Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare werkervaring als secretaresse en managementassistente.
• Je hebt ruime ervaring met verschillende softwarepakketten en beschikt over goede kennis van Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.
• Het is van belang dat je in een dynamische omgeving zelfstandig kunt werken en daarbij in staat bent om prioriteiten te stellen. En je hebt het vermogen om met meerdere onderwerpen tegelijk bezig te zijn én hierover het overzicht te behouden.
• Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden.
• Daarnaast ben je een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent betrouwbaar, accuraat en je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken.
• Vanuit je ervaring handel je proactief bij het ordenen en bewaken van de agenda’s en de voortgang in dossiers.
• Vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen staan bij jou hoog in het vaandel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging. (Je wordt formeel aangesteld bij het Erasmus MC). 
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Bel voor meer informatie prof. dr. Régine Steegers-Theunissen, hoogleraar periconceptie epidemiologie, 06 124 726 43.

Solliciteer nu via de sollicitatiebutton!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.