Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell
Erasmus MC

Secretarieel-administratief medewerker Trial Plan Bureau Interne Oncologie

Hou je van afwisselend werk en word je enthousiast van complexe planning-puzzels? Dan zijn wij opzoek naar jou!
  • Reageer t/m 04-12-2022
  • 34.06.22.TDdH
  • 24 - 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 04-12-2022
  • 34.06.22.TDdH

Functie inhoud

Met welke werkzaamheden hou jij je bezig op een dag? In deze functie draag je zorg voor het plannen van de klinische studies (fase 1, 2 en 3) voor het specialisme Interne Oncologie.
Hierbij is het belangrijk dat de patiënten die deelnemen aan deze studies verschillende combinaties van afspraken krijgen op het juiste moment. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van al deze afspraken. Dit loopt uiteen van bijvoorbeeld het plannen van afspraken op de polikliniek bij de arts of research verpleegkundige, tot het plannen van aanvullende onderzoeken zoals MRI’s en CT’s tot het plannen van biopten en bloedafnames. Daarnaast coördineer je klinische en poliklinische opnames door afstemming te zoeken met de planners van de dagbehandeling en de kliniek. Je bent tevens het aanspreekpunt voor research verpleegkundigen, artsen en patiënten bij vragen over alle afspraken die een patiënt heeft binnen de studie. 

Ook neem je deel aan multidisciplinaire overleggen om je kennis over de studies op peil te houden en de nodige aanpassingen in afspraken van patiënten te verwerken. Tot slot betrek je in het gehele logistieke proces de patiënten in de planning van de afspraken: naast dat alle afspraken binnen de kaders van de studie moeten passen, moet het natuurlijk ook voor de patiënt passend zijn. Dit zorgt vaak voor een behoorlijke uitdaging en schakel je continu met de verschillende disciplines die hierbij zijn betrokken.
 

Werkomgeving

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

Je werkplek bevindt zich op het Trial Plan Bureau en is gevestigd binnen de Polikliniek Beschouwende Oncologie. Vanuit hier worden klinische studies (fase 1, 2 en 3) van de Interne Oncologie gepland. Hierbij hou jij je bezig met secretariële administratieve en logistieke werkzaamheden voor diverse klinische studies. In het team werk je samen met ongeveer 6 collega secretarieel-administratief medewerkers en polikliniek assistenten. Ook is er nauw contact met artsen, verpleegkundig specialisten en research verpleegkundigen. Gezamenlijk probeer je alle logistiek rondom de klinische studies zo goed mogelijk te regelen voor en samen met de patiënt.

Profiel

Als secretarieel-administratief medewerker op het Trial Plan Bureau ben je een enthousiaste collega die affiniteit heeft met de oncologie. Je hebt oog voor detail, kunt gefocust werken en bent proactief. Ook kun je goed met strakke deadlines omgaan en ben je communicatief vaardig. Je bent in staat om continu te schakelen met verschillende disciplines. Daarnaast:

  • ben je in het bezit van een afgeronde opleiding administratief medewerker.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.975,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met A.C. Kooijmans, manager poliklinieken, via 06 535 663 24. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Rodger Takken, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via 06 310 163 10

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Rodger Takken
Recruiter

Rodger Takken
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel-administratief medewerker Trial Plan Bureau Interne Oncologie