Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Directiesecretaresse/ managementassistent HR

Erasmus MC wilt een leidende en onderscheidende positie innemen binnen HR. Help jij mee om deze ambitie waar te maken?
  • Reageer t/m 29-09-2022
  • 34.12.22.SB3
  • 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 29-09-2022
  • 34.12.22.SB3

Functie inhoud

Als directiesecretaresse/ managementassistent HR ondersteun je de manager Beleid en Advies en het team Topkader. Daarnaast ondersteun je, samen met 2 collega’s het HR Directie Secretariaat. Een veelzijdige functie waarin jij het eerste aanspreekpunt bent voor alle interne en externe relaties. Je weet vragen en/of informatie binnen de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de follow-up. Ook zorg je dat de voortgang van de HR beleids- en besluitvorming adequaat verloopt. Vanzelfsprekend behoren complex agendabeheer, het regisseren en afhandelen van het e-mailverkeer, het bewaken van de voortgang en afhandeling van acties en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen van diverse overlegorganen en projecten tot je dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast zorg je ervoor dat HR uitingen op tijd worden verstuurd, de nieuwsbrief wordt gevuld met relevante content en maakt deze wat betreft vormgeving en layout verzendklaar. Ook help je bij het organiseren van evenementen zoals de HR pijlerdag, kennis/lunchsessies, attenties voor medewerkers en je zorgt dat de intranetpagina van HR actueel is.

Werkomgeving

Je bent onderdeel van de pijler HR die samen met circa 150 collega’s de directie en het management adviseert en faciliteert op het gebied van personeel en organisatie. Vanuit de Raad van Bestuur is uitgesproken dat het Erasmus MC een leidende en onderscheidende positie dient in te nemen binnen het vakgebied HR. De komende jaren bouwen we samen verder aan het versterken van de pijler HR. De ambities en gewenste resultaten voor de komende jaren worden onder leiding van de managers HR en de directeur HR gerealiseerd.

Profiel

Je bent hands-on en dienstverlenend. Je hebt oog voor de structuur van de organisatie en weet daarbinnen op flexibele wijze de juiste prioriteiten te stellen. Dit doe je zelfstandig. Je laat je niet van de wijs brengen en bent creatief in het bedenken van oplossingen. Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatief. En “ontzorgen” zit in je DNA. Daarnaast:

  • heb je een relevante opleiding zoals Directiesecretaresse/Managementassistent afgerond en beschik je over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau,
  • heb je ruime ervaring als secretaresse/managementassistent binnen een complexe (ziekenhuis)organisatie,
  • ben je dienstverlenend ingesteld,
  • beheerst je de Nederlandse taal feilloos in woord en schrift; goede kennis van het Engels is van meerwaarde,
  • ben je zeer digitaal vaardig en ben je bekend met Outlook, Mailchimp en Wordpress.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken. Net als 4 x 9 waarbij er een voorkeur is dat je op vrijdagen werkzaam bent.
  • Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening. 
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nanine Verbiest, directiesecretaresse HR, via 010 70 32 065. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via 06 500 310 06.

Meteen al enthousiast? Reageer dan via de sollicitatiekop!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Directiesecretaresse/ managementassistent HR