Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Programmasecretaris Pandemic & Disaster Preparedness Center

Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het PDPC. En bent verantwoordelijk voor de gedegen voorbereiding van de besluitvorming van het PDPC Management Board en vertaalt deze besluitvorming naar concrete acties.
  • Reageer t/m 29-09-2022
  • 36.04.22.RvB
  • 24 uur
  • WO
  • Management en advies
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 29-09-2022
  • 36.04.22.RvB

Functie inhoud

Binnen het Pandemic & Disaster Preparedness Center (PDPC) ben je als programmasecretaris de linking pin tussen enerzijds het management board en anderzijds het PDPC inclusief het ondersteunende bureau. Binnen de convergentie-samenwerking ben je verantwoordelijk voor de afstemming met de andere programma’s en de rapportage aan de Convergence Executive Board. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de operationele afstemming van de PDPC-bedrijfsvoering binnen het Erasmus MC. Concreet krijg je een belangrijke rol in:

  • inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming door het PDPC Management Board. Jij handelt als procesbegeleider om te zorgen dat deze bijeenkomsten productief zijn en de gewenste resultaten opleveren.
  • afstemmen tussen werkgroepen, instituten en andere stakeholders. Je opent deuren, zorgt voor verbinding en krijgt iedereen samen om tafel. Hierbij heb je aandacht voor de onderlinge verhoudingen en houd je het overzicht.
  • het opstellen van projectplannen, planning en budget in nauw overleg met de PDPC Management Board.
  • Afstemming met de verschillende andere Convergentie-programma’s.
  • Inbedding van PDPC bedrijfsvoering in het Erasmus MC.
  • Het onderhouden van contacten en het bewaken van de belangen van diverse belanghebbenden.

Werkomgeving

Het PDPC is in mei 2021 opgericht als onderdeel van de Convergentie (zie hierna) en heeft als doel kennis te verzamelen die bijdraagt aan een betere voorbereiding op rampen en pandemieën. Dit jaar zijn we gestart met vijf zogenaamde frontrunner projecten waarin interdisciplinair gewerkt aan onderzoeken op het raakvlak van rampen en pandemieën. Het PDPC bestaat uit een management board, bureauondersteuning, managementassistent en de PDPC Academy. Je wordt aangestuurd door medisch directeur van het PDPC. Je werkplek is in beginsel in het Convergence Square in het Erasmus MC en (deels) digitaal.

Sinds 2018 wordt er door het Erasmus MC, de TU Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam nauw samengewerkt binnen de zogenaamde Convergentie. Binnen deze samenwerking kijken we verder dan de grenzen van instellingen en disciplines, om tot oplossingen te komen voor de complexe maatschappelijke vraagstukken van deze tijd, zoals klimaatverandering, verstedelijking, duurzaamheid, gelijke kansen, uitdagingen in de gezondheidszorg en digitalisering. De ondersteuning van deze samenwerking vindt plaats vanuit de drie organisaties.

Profiel

Je hebt affiniteit met wetenschappelijk onderzoek, zorg en onderwijs. Je hebt organisatietalent en hebt ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, plannen, interpreteren). Je bent proactief, zorgvuldig, flexibel en werkt zelfstandig waarbij je goed en tijdig afstemming met je collega’s zoekt. Daarbij:

  • heb je een afgeronde hbo of academische opleiding;
  • heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • ben je communicatief sterk en heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.  

Werkervaring als programma secretaris binnen een vergelijkbare werkomgeving is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.867,- (schaal 13) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Werk je al bij één van de drie organisaties binnen de Convergentie, te weten het Erasmus MC, de TU Delft of de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)? Dan wordt je huidige dienstverband voortgezet. Als je nog niet bij één van de organisaties in dienst bent, krijg je een arbeidsovereenkomst bij het Erasmus MC. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anja Schreijer, programmamanager PDPC, telefoon: 06 109 163 92.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Afbeelding

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Programmasecretaris Pandemic & Disaster Preparedness Center