Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Secretarieel administratief medewerker afdeling Informatie & Technologie

We kunnen alleen de beste ICT dienstverlening bieden met de beste administratieve en secretariële ondersteuning. Is dat een uitdaging voor jou? Word onderdeel van ons secretariaat!
  • Reageer t/m 10-10-2022
  • 36.10.22.SB4
  • 28 - 32 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 10-10-2022
  • 36.10.22.SB4

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Informatie & Technologie bied je secretariële- en administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • agendabeheer (MS-Outlook).
  • verwerken van personele mutaties en inkooporders maken.
  • organiseren van bijeenkomsten, dienstreizen van het management en vergaderingen.
  • actie- en besluitenlijsten maken.

Werkomgeving

De pijler Informatie & Technologie (I&T), onderdeel van het Servicebedrijf, bestaat uit de onderdelen ICT Services, Informatiemanagement, Medische Technologie, Projecten en Processen en Data & Analytics. I&T levert als partner hoogwaardige kennis en professionele diensten die noodzakelijk zijn voor het realiseren van de ambities van het Erasmus MC. De pijler draagt hiermee zichtbaar bij aan veiligheid en kwaliteit.

Profiel

Je bent in staat met meerdere onderwerpen tegelijk bezig te zijn en hierover het overzicht te behouden. Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig prioriteren van je werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, accuraat, neemt initiatief en bent geïnteresseerd in wat er speelt binnen de I&T. Je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken. Vanuit je ervaring handel je proactief bij het bewaken van processen en de voortgang in dossiers. Vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen staan bij jou hoog in het vaandel. Daarbij heb je:

  • Minimaal mbo (+) werk- en denkniveau en tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel administratief medewerker.
  • Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint en samenwerkingstools als Teams.
  • Goede kennis van Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.355,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Bel voor meer informatie Tineke Kruidenier, office-manager, 010 703 50 54.

Spreekt onze vacature van secretarieel administratief medewerker je aan? Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jeanette dos Santos Gomes
Recruiter

Jeanette dos Santos Gomes
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel administratief medewerker afdeling Informatie & Technologie