Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell
Erasmus MC

Secretarieel administratief medewerker kliniek Hematologie

  • Reageer t/m 25-12-2022
  • 39.13.22.TDdH
  • 24 - 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 25-12-2022
  • 39.13.22.TDdH

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker (afdelingssecretaresse) ben jij het visitekaartje van onze afdeling. Zo ben je niet alleen een van de eerste aanspreekpunten voor onze patiënten en bezoekers, maar ook voor onze artsen, verpleegkundigen, huisartsen enzovoort. Jouw dagelijkse werkzaamheden verder zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit het:

  • afhandelen van het telefoonverkeer.
  • maken van poliafspraken.
  • verwerken van orders in Hix.
  • regelen van klinische onderzoeken.
  • zorgdragen voor aanvragen in de service portal, waaronder i-transport en Oracle-Ebs.

Naast je taken op de afdeling verricht je ook werkzaamheden in onze backoffice, waar je samen met een collega administratieve werkzaamheden verricht. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, mailverkeer, notuleren van overleggen en het maken van certificaten.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg.

Je bent werkzaam binnen de Kliniek Hematologie. Deze valt onder het Erasmus MC Kanker Instituut. De patiënten die op de unit behandeld en verpleegd worden, zijn bekend met Hematologische ziekten. De complexe behandelingen bestaan veelal uit intensieve chemotherapie en stamceltransplantaties. Kwaliteit van zorg, denken en werken vanuit het perspectief van de patiënt zijn voortdurend onder de aandacht van onze afdeling.

Je maakt deel uit van een klein team met 5 collega’s en je hebt daarnaast veel contact met de verpleegkundigen en artsen van de afdeling. Je werkplek bevindt zich midden op 1 van de 3 units die de kliniek Hematologie heeft.

“De afdeling Hematologie is: een interessante, dynamische en leerzame omgeving met een leuk team. Je hebt als afdelingssecretaresse zeer afwisselende werkzaamheden waarin geen dag hetzelfde is. Dat zorgt iedere dag voor een grote uitdaging en voldoening aan het einde van de dag.” - Lia Tilmans, afdelingssecretaresse.
 

Profiel

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo- niveau.
  • Kennis van medische terminologie is een pre.
  • Uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden, waarbij goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift een vereiste is.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent in staat om verantwoordelijkheid te dragen voor het plannen, verdelen en bewaken van je eigen werkzaamheden.
  • Je hebt een aanstekelijk enthousiasme en bent vriendelijk en hulpvaardig.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

 

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.975,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte Kriesels, teammanager Kliniek Hematologie, via 06 296 919 01 of Karin Schuijer - Maaskant, sectormanager Kliniek Hematologie via 06 248 262 74.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Rodger Takken
Recruiter

Rodger Takken
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel administratief medewerker kliniek Hematologie