Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Medewerker Operationele Inkoop

  • Reageer t/m 04-12-2022
  • 42.05.22.SB2
  • 36 uur
  • MBO
  • Inkoop
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 04-12-2022
  • 42.05.22.SB2

Functie inhoud

Als Medewerker operationele inkoop draag je samen met jouw collega’s zowel telefonisch als via email zorg voor eerstelijns ondersteuning van de bestelfunctie voor gebruikers in huis. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

  • Het afhandelen van klantvragen met betrekking tot openstaande orders.
  • Het afhandelen van vragen van leveranciers met betrekking tot geplaatste orders.
  • Het afhandelen van de centrale mailbox en het verwerken van orderbevestigingen in Oracle eBS
  • Het beoordelen en verwerken van (spoed)aanvragen tot orders
  • Het organiseren dat de benodigde artikelen in overleg met de interne klant en de leverancier op tijd geleverd worden.

Verder zijn er nog ondersteunende taken die uitgevoerd moeten worden zoals: reclameren van openstaande orders, onderhoud van bestelaanvragen en inkooporders en eventueel ondersteuning bieden aan collega's van andere afdelingen binnen operationele inkoop (voorraadbeheer & catalogus beheer)
 

Werkomgeving

De afdeling inkoop maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf van het Erasmus MC en bestaat uit de teams inkoop & contractmanagement, operationele inkoop en crediteurenadministratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkoopproces voor de organisatie, contract- en leveranciersmanagement.

De sector inkoop kenmerkt zich door zijn hands on mentaliteit binnen de verschillende teams:

  • Team Inkoop draagt zorg voor het uitvoeren van inkooptrajecten ten behoeve van alle kosten die Erasmus MC maakt.
  • Team Crediteuren draagt zorg voor de tijdige betaling van inkoopfacturen.
  • Team Operationele Inkoop draagt met elkaar zorg voor het plaatsen van honderdduizenden bestellingen bij leveranciers, het beheersen van de vooraad en de bestelcatalogus.

Profiel

Om aan het werk te gaan als medewerker operationele inkoop ben je accuraat en resultaatgericht om spoedaanvragen van orders te verwerken en te beoordelen. Ook zal je daarbij communicatief sterk moeten zijn en kunnen samen werken met je collega’s. Ook vragen wij:

  • Een MBO opleiding (bedrijfseconomie, inkoop/logistiek, administratie of vergelijkbaar).
  • Ervaring met administratieve processen in een logistieke en/of inkoopsetting.
  • Ben je handig met Excel.
  • Affiniteit met het opstellen van overzichten en het analyseren van gegevens.

Ervaring met eBS is een pre.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.115,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Mogelijkheid tot 4x 9 uur werken.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer nu via de solliciteerbutton. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Ockeloen,Coördinator operationele inkoop: 06 485 894 01. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rodger Takken 06 310 163 10.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Rodger Takken
Recruiter

Rodger Takken
Erasmus MC

Werken aan beter worden is samenwerken met leveranciers

Erasmus MC is de grootste zorgorganisatie van Nederland. Jaarlijks kopen we voor ruim €500 miljoen in bij onze leveranciers. Dit kan niet zonder een professionele supply-chain voor het in goede banen leiden van het inkoopproces en voor het contract- en leveranciersmanagement.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Medewerker Operationele Inkoop