Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell
Erasmus MC

Secretaresse Hoofd Onderwijs & Onderzoek

Ga jij het hoofd Onderzoek & Onderwijs van de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde  administratief en secretarieel ondersteunen? 
  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 43.12.22.TDA
  • 32 - 36 uur
  • HBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 43.12.22.TDA

Functie inhoud

In deze uitdagende en afwisselende functie ondersteun je het hoofd Onderzoek & Onderwijs (O&O) van de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde zowel administratief als secretarieel op het gebied van onderzoek en onderwijs. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt voor bijvoorbeeld promovendi, postdocs en de onderzoek ondersteunende medewerkers van de afdeling. Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het beheren van de agenda van het hoofd O&O en het Research Office, het maken van afspraken en het afwikkelen van correspondentie.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van daaruit voortvloeiende actiepunten.
  • De administratie rond aanstellingen van personeel, zoals diverse mutaties, verlof- en ziekte registratie.
  • Het ordenen en beheren van documenten, contracten en dossiers.
  • Administratieve ondersteuning bij verschillende projecten.
  • Overige werkzaamheden, waaronder het beheren van de werkplekken en sleutels.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een boeiende dynamische afdeling. Er vindt toepassing plaats van de modernste radiologische technieken voor hoogwaardige diagnostiek en therapie. Het fundamenteel en patiëntgebonden onderzoek is van erkend internationaal niveau. Je komt te werken binnen het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat bestaat uit 10 medewerkers die allemaal één of meerdere stafleden, hoogleraren of managers ondersteunen. Dit zorgt voor een leuke dynamiek.

Eén ding is zeker, het zijn allemaal professionals met interesse in elkaar. De groep secretaresses hecht veel waarde aan samen dingen doen, samen dingen regelen en aan het leveren van kwaliteit in alles wat je doet. De groep vervangt elkaar bij afwezigheid. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar geluncht of een borrel georganiseerd. Het is een boeiende werkplek met een leuke sfeer. Kom jij ons team versterken?

Profiel

Wij verwachten dat je zelf initiatieven durft te nemen, vooruit kijkt en meedenkt. Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en je houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je beschikt over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op secretarieel gebied en 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.
  • Je kan goed zelfstandig werken en daarbij het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
  • De volgende competenties: plannen en organiseren, accuratesse, discretie, voortgangsbewaking, flexibiliteit, stressbestendigheid en een dienstverlenende instelling.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Het is mogelijk om 4x9 te werken en een dag thuis te werken. Jouw vrije dag zal de dinsdag zijn.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie bel je met Esther Sluimer, manager unit Secretariaat & Receptie, telefoon: 06 146 121 75. Of solliciteer meteen via de knop op deze pagina!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jerry Chandansingh
Recruiter

Jerry Chandansingh
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretaresse Hoofd Onderwijs & Onderzoek