Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell

Programma ondersteuner programma Digitaal Verbonden

Met jouw expertise zorg je voor optimale digitale ondersteuning van de patiënten. Hiermee draag je bij aan de kwaliteit van onze zorgverlening en het werkplezier van onze zorgverleners.
  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 44.08.22.SB4
  • 36 uur
  • HBO
  • IT
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 30-12-2022
  • 44.08.22.SB4

Functie inhoud

Je gaat werken als programma ondersteuner voor het programma dat de digitale patiëntenreis ontwikkelt. Hiermee gaan we de komende jaren de ervaring van onze patiënten substantieel verbeteren en processen verregaand automatiseren. We gaan aan de slag met diverse functionaliteiten op gebieden als telemonitoring, e-health, chat/videocommunicatie, algoritmes, chatbots en analytics. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteunen van de programmamanager en projectmanagers in de verschillende fases van projecten. Dit varieert van het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, het bewaken van de voortgang van actiepunten tot het up-to-date houden van informatie. Je zorgt ervoor dat interne en externe stakeholders altijd over de laatste informatie beschikken.
  • Opzetten en uitvoeren van (deel)projecten die bijdragen aan het programma. Hierin sta je open om te leren en te groeien in de rol van projectleider.
  • Je bent de schakel tussen de projectmanagers, programmateam, gebruikers en de diverse stakeholders. Je organiseert diverse vergaderingen of bijeenkomsten en verzorgt hiervoor de verslaglegging en de facilitaire ondersteuning.
  • Signaleren van bredere geluiden vanuit het programma. Dee bundel en deel je met het programmamanagementteam.
  • Opstellen van rapportages en inzicht geven in de financiële situatie (voortgangsrapportage, financiële uitnutting/prognose en risico’s.
  • Invulling geven aan resource-/capaciteitsmanagement. Je ondersteunt bij de inhuur van nieuwe medewerkers, onboarding van medewerkers en vakantieplanningen.
  • Invulling geven aan teamactiviteiten (zoals teamuitjes, teamoverleggen en meer).

Werkomgeving

Je komt te werken in het programma “Digitaal Verbonden”. De programmaorganisatie is begin 2022 opgericht en werkt aan een ziekenhuisbrede patiënten applicatie. Een app die patiënten inzicht en regie geeft en zorg op afstand faciliteert. Je werkt in een multidisciplinair team en staat veel in contact met de programmaorganisatie. Na afloop van het programma zien we veel mogelijkheden om een bijdrage te leveren aan de transitie naar Agile werken binnen het Erasmus MC.

Profiel

Je hebt al ervaring in een rol als ondersteuner op programmaniveau. Je bent een doener en sparringpartner voor het programmamanagement. Je bent proactief, gestructureerd en goed georganiseerd. Je bent in staat om deelprojecten zelf op te pakken. Je bent dienstverlenend en durft ook tegengas te geven. Je beheerst actief stakeholdermanagement en verwachtingsmanagement. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een complexe en veranderende IT-omgeving.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met projectmanagement.
  • Ervaring met werken in een Scrum/agile werkomgeving is een pluspunt.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland.

  • Je ontvangt een tijdelijk contract voor 1 jaar met mogelijke verlenging.
  • Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
  • Samen inventariseren we de opleidingsmogelijkheden.
  • Een 13e maand die we al in november uitkeren.
  • Een laptop, smartphone en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe programma ondersteuner? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ilona Gritter, adviseur bedrijfsvoering, 06 21 00 04 44.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Jeanette dos Santos Gomes
Recruiter

Jeanette dos Santos Gomes
Afbeelding

Werken aan beter worden is steeds meer digitaal

We werken in een gloednieuw state-of-the-art gebouw. Daarbij past ook een vernieuwende manier van werken, met gebruik van nieuwe technologie. Voor ambitieuze IT'ers liggen er tal van uitdagingen. Zoals onder andere de ICT-ondersteuning voor onze 14.000 medewerkers, de beveiliging van patiëntgegevens of het onderhoud van ons elektronisch patiëntendossier.

Lees verder

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Programma ondersteuner programma Digitaal Verbonden