Procescoördinator Erasmus MC Imaging Office

Functie inhoud

Als procescoördinator zal je alle aanvragen op het gebied van medische beelddata begeleiden. Je vervult een coördinerende functie, waarbij het belangrijk is dat je goed communiceert met de aanvragers, de juiste mensen binnen het Imaging Office betrekt bij het project en zorgt dat taken worden uitgevoerd.

Je bent verantwoordelijk voor kwaliteit en logistiek binnen het Imaging Office, hierbij kun je denken aan: workflow en coördinatie binnen het Imaging Office, planning van opdrachten en communicatie naar de aanvragers. Je hebt zelf een brede expertise op het gebied van projectmanagement en inhoudelijke expertise op het gebied van medische beelddata, hierdoor ben je een sterke gesprekspartner voor zowel de aanvragers als voor de experts die de taken zullen uitvoeren.

Tot jouw taken behoren:

• Zorgen voor een goede communicatie met de aanvragers van een service en hen voorzien van de juiste uitleg en informatie gedurende het gehele proces. Hierbij hoort ook het beantwoorden en/of doorspelen van (inhoudelijke) vragen.
• Betrekken van de juiste mensen binnen het Erasmus MC. Daarvoor is het belangrijk te weten in globale lijnen welke services er binnen de afdeling en het Erasmus MC aangeboden kunnen worden en welke techniek erachter zit.
• Het opzetten en coördineren van overlegstructuren om samenwerking tussen onderzoeksgroepen op het gebied van beeldanalyse te bevorderen.
• Het (laten) beoordelen van een aanvraag op technische haalbaarheid, logistiek en privacyaspecten.
• Het (laten) opstellen van contracten, projectbegroting en projectplanning.
• Het bijhouden van de administratie en het bewaken van de planning en voortgang van de aanvragen. Hiervoor ga je ook een procesmanagementsysteem opzetten.
• Bekendheid van het Erasmus MC Imaging Office vergroten door marketingplannen op te stellen.

Werkomgeving

Het Erasmus MC Imaging Office valt onder verantwoordelijkheid van de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde en biedt services aan diverse (onderzoeks)groepen binnen en buiten het Erasmus MC op het gebied van het opslaan, beheren en analyseren van beelddata. Het Imaging Office ondersteunt (onderzoeks)projecten die gebruik maken van medische beelddata vanaf de planningsfase met advies over budget, beheer, planning en de analyse van beeldgegevens. Dit in het kader van fondsenwerving en het opzetten van de studie, en het vinden van de juiste expertise.

Het Imaging Office heeft de ambitie om ook nationaal en internationaal een key-speler te zijn voor researchgroepen en (farmaceutische) industrie. Dit doen we door partner te zijn in de nationale en Europese onderzoeks-infrastructuren voor gezondheidszorg en biomedische beeldvorming. Naast het bieden van een efficiënte betrouwbare service, zijn andere topprioriteiten de kwaliteit van data en analyses en de FAIR principes aangaande vindbaarheid, toegankelijkheid, interoperabiliteit, herbruikbaarheid.

Binnen het Imaging Office werk je als procescoördinator samen met datamanagers, beeldanalyse-experts, trialsupportmedewerkers en onderzoekers. Ook zal je communiceren met interne, nationale en internationale aanvragers van de diensten van het Imaging Office. Je legt verantwoordelijkheid af aan het hoofd Onderwijs & Onderzoek binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde.

Profiel

Je hebt als procescoördinator een innovatieve instelling, oog voor detail en affiniteit met medisch wetenschappelijk onderzoek. Je bent een teamspeler die zin heeft om mee te bouwen aan de toekomst van het Erasmus MC Imaging Office. Daarnaast heb je: 

• Een medisch of technisch masterdiploma bijvoorbeeld: Biomedical Engineering, Technical Medicine, Applied Data Science, Informatica, Technische Bedrijfskunde, Management in Health & Life Sciences, Health Care Management.
• Communicatief en organisatorisch sterke eigenschappen.
• Aantoonbare affiniteit met medische beeldanalyse;  affiniteit met ICT/techniek is een pre.
• Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.800,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Monique de Waard, Hoofd O&O afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, telefoon: 06 142 103 82 .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.