Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook twitter linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell
Erasmus MC

Managementassistent Klinische Genetica

Word jij mijn nieuwe collega? Kan je goed organiseren en werk je graag zelfstandig, lees dan vooral verder!
  • Reageer t/m 07-12-2022
  • 45.14.22.TS
  • 32 uur
  • HBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer

Vragen? Contact de recruiter

  • Reageer t/m 07-12-2022
  • 45.14.22.TS

Functie inhoud

Als managementassistent geef je secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling Klinische Genetica sectie Counseling. Dit houdt in dat je de expertiseleiders en stafleden ondersteunt bij al hun niet direct patiëntgebonden taken. Dit betekent al hun management en administratieve taken. Jouw werkzaamheden bestaan uit;

  • Agendabeheer; je plant en organiseert diverse bijeenkomsten/overleggen/vergaderingen en (sollicitatie) gesprekken. Hiervoor stem je, soms overvolle, agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.
  • Beheer van de diverse mailboxen. Je werkt deze zelfstandig af en stelt prioriteiten voor de staf waar nodig is.
  • Ondersteuning bij diverse projecten.
  • Notuleren van de maandelijkse vergaderingen en je bewaakt de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten.
  • Urenregistratie in OWS

Jouw werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag, de vierde werkdag overleggen we met elkaar. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken.  

Werkomgeving

De sectie Genetische Counseling houdt zich bezig met de diagnostiek van erfelijke aandoeningen en poliklinische erfelijkheidsvoorlichting. Je krijgt hier 70 nieuwe directe collega’s. En je vormt samen met mij, de andere managementassistent, het stafsecretariaat. Behalve dat we een goed team zijn vervangen wij elkaar bij vakantie en afwezigheid.

De afdeling verzorgt counselingen in alle expertises zoals erfelijke aangeboren afwijkingen, neuro-, cardio-, en onco- genetica & prenatale diagnostiek. De Genetische Counseling wordt gevormd door medisch specialisten (klinisch genetici), genetisch consulenten/ verpleegkundig specialisten en psychologen daarbij ondersteund door een Staf secretariaat, algemeen secretariaat (patiëntgebonden) en een poli.

Profiel

Natuurlijk zoek ik een enthousiaste nieuwe collega, waar ik goed mee kan samenwerken. Daarnaast Is het voor deze vacature belangrijk dat je initiatief neemt en nauwkeuring bent. Soms werk je in het weekend of na werktijd. Dan ben je degene die bijeenkomsten, zoals onderwijsavonden of patiënten bijeenkomsten, in goede banen leidt. Dus ook plannen en organiseren kan je goed, Daarnaast heb je;

  • Een afgeronde secretariële opleiding, hbo-denkniveau, en tenminste 2 jaar relevante werkervaring.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en de soms complexe agendabeheer in Outlook gaat je makkelijk af.
  • Goede beheersing van voornamelijk de Nederlandse maar ook, in mindere mate de Engelse taal, in woord en geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een fijne werkomgeving op een afdeling met enthousiaste en gedreven collega’s.

  • Je ontvangt een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.422,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt, een persoonlijk reiskostenbudget en studiemogelijkheden.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Bel voor meer informatie jouw nieuwe collega en kamergenoot Rianne Boender, managementassistent  van het sectiehoofd en de medisch coördinator, 06 457 050 24.

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Alexandra Goud
Recruiter

Alexandra Goud
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Managementassistent Klinische Genetica