Secretarieel administratief medewerker sector Geriatrie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ondersteun je de sector Geriatrie. Samen met 6 stafartsen, een verpleegkundig specialist en 2 verpleegkundig specialisten in opleiding, arts-assistenten, (master) onderzoekers en promovendi vorm je de sector Geriatrie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer.
• Voorbereiden en notuleren (staf) vergaderingen.
• Verzorgen van indiensttreding.
• Organiseren refereeravonden.
• Roosters maken en bestellingen doen.

Ook ben je de rechterhand van de opleiders Klinische Geriatrie en de differentiatie Ouderengeneeskunde. Tenslotte ben je nauw betrokken bij de organisatie van gezamenlijke activiteiten van afdeling Inwendige Geneeskunde.

Werkomgeving

Je bent onderdeel van de groep secretarieel medewerkers Inwendige Geneeskunde. Deze groep bestaat uit 10 collega's. Jouw werkplek is op een kamer met 2 andere secretaresses, wisselend van samenstelling. Binnen de groep van secretarieel medewerkers worden de taken van postafhandeling en voorraadbeheer voor de Inwendige Geneeskunde per toerbeurt uitgevoerd.

Profiel

Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren én je houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je bent gemotiveerd, representatief en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je kan prima in teamverband werken en je snel aanpassen aan veranderende processen. Je hebt daarnaast:

• Een opleiding op secretarieel gebied.
• Hbo/mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.302,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 4% per november 2023.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en een fietsregeling. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Bel voor meer informatie Francesco Mattace-Raso, hoofd sector Geriatrie, 06 254 767 54. Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Schakel met Caroline Bronmeijer om deze dag in te plannen. Je kunt Caroline bereiken via 06 141 781 08.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.