Secretaresse/administratief medewerker

Functie inhoud

Als secretaresse/administratief medewerker ondersteun je de staf(artsen) van de afdeling. Het betreft vooral werkzaamheden die betrekking hebben op het Stafsecretariaat. Je belangrijkste taken zijn het;

• Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken (intern en extern). 
• Agendabeheer van de artsen.
• Organiseren van bijeenkomsten en congressen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie. En daarbij het bewaken van daaruit voortvloeiende activiteiten.
• Ondersteunen bij het opzetten van video/telefonische vergaderingen. Het kan voorkomen dat een vergadering voorbereid (tijd, plaats, verzending stukken) en genotuleerd dient te worden.

Werkomgeving

De afdeling Hematologie vervult een centrale rol bij de behandeling van patiënten met goede- en kwaadaardige bloed- en lymfeklierziekten. Het Erasmus MC fungeert tevens als stamceltransplantatie- en hemofiliecentrum.

Profiel

Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een klantvriendelijke en professionele houding en je bent gericht op service en kwaliteit, ook:

• Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding met enkele jaren ervaring.
• Ben je bekend met het MS-office, met name Outlook, Word en Excel (kennis van OneNote en PowerPoint is mooi meegenomen).
• Heeft het de voorkeur als je kennis hebt van medische terminologie en ervaring met HiX.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.115,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Jos Smit, coördinator secretariaat, beantwoordt deze met plezier via 010 703 37 40.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.