Secretarieel administratief medewerker Medisch Onderwijsbureau Sophia

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker bij het Onderwijsbureau Sophia ondersteun je de docenten van de afdelingen Verloskunde & Gynaecologie en Kindergeneeskunde bij het medisch onderwijs. Dit doe je samen met je collega’s in het team.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor studenten, coassistenten en masteronderzoek studenten die op de afdelingen of in het buitenland hun onderzoek uitvoeren. Je ondersteunt bij de planning en administratie van coschappen op de eigen afdelingen of in het buitenland.

Je verwerkt en bewerkt gegevens in bestanden en registraties en zorgt voor actualisering en archivering daarvan. Ook zorg je, samen met collega’s, voor het beheer en de organisatie van (audiovisuele en e-learning) onderwijs modulen en lesmateriaal.

Werkomgeving

Het Onderwijsbureau Sophia verzorgt alle werkzaamheden voor het medisch onderwijs zoals uitvoering, facilitering, beleidsondersteuning, planning, controle op onderwijsprestatiefinanciering en onderwijsadvisering. Het onderwijsbureau Sophia bestaat uit een adviseur onderwijs, een administratief medewerker en een secretarieel administratief medewerker. In verband met pensionering van een collega hebben wij per april een vacature voor een secretarieel administratief medewerker Onderwijs.

Profiel

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent standvastig ten opzichte van studenten. Je kan je eigen werk goed organiseren en je bent een uitstekende teamspeler. Je werkt planmatig en bewaakt deadlines. Daarnaast heb je:

• Havo/vwo-opleidingsniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van MS office (Word, PowerPoint, Excel en Access).

Kennis van OSIRIS en Academy Attendance is een pluspunt. Net als ervaring met het medische universitaire onderwijsgebied, Erasmus MC (OBA) en het OSC.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.302,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 4% per november 2023.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. De vaste werkdagen zijn maandag en vrijdag (om de 2 weken). De overige dagen plannen we in overleg.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe collega? Stel je aan ons voor door nu te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over deze vacature? Rina van den Hoogen, administratief secretarieel medewerker, beantwoordt deze met plezier via 010 703 70 84. 

Het opvragen van referenties is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.