Manager team Backoffice Apotheek

Functie inhoud

Vanuit je inhoudelijke betrokkenheid ben je verantwoordelijk voor de operationele en personele aansturing (+/- 30fte) van de Apotheek Backoffice. Je vertaalt tactisch beleid naar operationeel niveau. Je draagt zorg voor personele zaken, zoals de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en je borgt de kwaliteit en veiligheid ten aanzien van de patiëntenzorg. Je streeft hierbij naar een efficiënt en effectief farmaceutisch zorgproces met een hoog kwaliteitsniveau.

Je begeleidt en coacht de medewerkers en bent daarbij de verbindende schakel tussen het hoger management en de medewerkers. Bovenal heb je aandacht voor je medewerkers, als team en als individu. Tevens zorg je voor teambuilding en een veilige sfeer waarbij feedback geven, elkaar aanspreken en complimenten geven zeer belangrijke waarden zijn. Je weet wat er leeft op de werkvloer en creëert de juiste randvoorwaarden voor je medewerkers om optimale farmaceutische patiëntenzorg te leveren.

Jouw zichtbaarheid voor de medewerkers is van cruciaal belang. Je stemt veelvuldig af met de senior managerteam BO, manager apotheek, medisch coördinator BO en ziekenhuisapotheker VTGM zodat de farmaceutische patiëntenzorg iedere dag verbeterd wordt. Door je deelname aan het MT managersteam overleg van de apotheek draag je, samen met je collega managersteam bij aan een praktische invulling en eenduidige vertaling van het Erasmus MC beleid naar de apotheek. Hierbij leg je directe verantwoording af aan de manager apotheek.

Werkomgeving

De Apotheek heeft als primaire taak de geneesmiddelvoorziening en geneesmiddelbegeleiding van patiënten van het Erasmus MC. De Apotheek is een dynamische afdeling waar wordt gestreefd naar een herkenbare toppositie op het gebied van patiëntenzorg, geïntegreerde farmaceutische zorg, onderwijs, onderzoek en opleiding. Op alle locaties van het Erasmus MC wordt de ziekenhuisfarmacie in volle omvang uitgeoefend in nauw overleg met de klinische afdelingen en de Poliklinische Apotheek. De patiënt staat hierbij centraal.

In de Apotheek werk je samen met collega’s uit alle afdelingen van het ziekenhuis. Het is een team vol mensen met verschillende achtergronden. Samen zetten zij zich in voor het samenstellen en leveren van de geneesmiddelen. Er heerst een open werksfeer en bereidheid samen zaken voor elkaar te krijgen.

Onze Backoffice (BO) is op meerdere locaties in het Erasmus MC te vinden. Het bereiden van medicijnen en deze voor toediening gereed maken zijn de belangrijkste werkzaamheden van jouw medewerkers. Van cytostatica-bereiding voor één specifieke patiënt tot antibiotica of parenterale voedingen voor meerdere patiënten.

Profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/ wo-niveau, je bent bedrijfskundig onderlegd en hebt bij voorkeur ervaring met leidinggeven.
• Je hebt aantoonbare ervaring met (farmaceutische) zorgprocessen en het verbeteren daarvan.
• Je hebt recente en relevante managementervaring in de gezondheidszorg of daarbuiten en je bent bekend met personele vraagstukken en kwaliteit.
• Bij het uitdragen van het Erasmus MC beleid ben je je bewust van het effect van jouw handelen als manager op het team en daarmee op het creëren en onderhouden van de goede sfeer en een prettige werkverhouding op de werkvloer.
• Je bent verbindend, enthousiasmerend, initiatiefrijk, resultaat- en klantgericht, vernieuwend en vaardig in het uitdenken, schrijven en overbrengen van plannen.
• Je bent als leidinggevende in staat om medewerkers mee te krijgen in nieuwe ontwikkelingen en weet met je verschillende leiderschapsstijlen medewerkers te inspireren en stimuleren.
• Je bent in staat te schakelen tussen proces, inhoud en relaties en bent waar nodig volhardend in het bereiken van de gestelde doelen zonder daarbij de omgeving en het individu uit het oog te verliezen.
• Kennis of affiniteit met de farmacie en/of gezondheidszorg en de Lean verbetermethodiek is geen must, wel een pre.
• Je wilt werkzaam zijn in een academische werkomgeving.

Als managerteam heb je een belangrijke taak om stabiliteit te bestendigen en uit te bouwen. In verband met continuïteit wordt gezocht naar inzetbaarheid van tenminste 4 dagen per week.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.088,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 4% per 1 november 2023.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening. Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en korting bij diverse horecagelegenheden in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe manager team Backoffice Apotheek? Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Inhoudelijke vragen over de vacature? Sabrina Weikamp, manager Apotheek of Hugo van der Kuy, afdelingshoofd beantwoorden deze met plezier via 010 703 32 02.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.