Medewerker onderwijsondersteuning

Functie inhoud

In deze veelzijdige functie draag je bij aan de onderwijslogistieke ondersteuning van de academische opleidingen in het Erasmus MC. Je voert organisatorische en administratieve taken uit en je bent met je team een eerstelijns contact voor docenten en onderwijsbetrokkenen. Daarbij ligt de nadruk op betrouwbare dienstverlening, heldere administratieve procedures, tijdige informatievoorziening en eigentijdse ondersteuning met als doel studenten, docenten en het onderwijs goed te faciliteren.

Vanuit een team werk je met collega's van het Onderwijs Service Centrum, Onderwijs Beleid en Advies, Informatiemanagement Onderwjjs en Communicatie. Je collega's zijn onderwijskundig adviseurs, onderwijscoördinatoren, medewerkers studentzaken, studieadviseurs, kwaliteitszorgmedewerkers, functioneel beheerders, roosteraars, communicatiemedewerkers, secretaresses en beleidsadviseurs. Ketenpartners zijn de opleidingen, docenten, begeleiders, examencommissie, onderwijsverzorgende afdelingen en collega ziekenhuizen.

In deze functie ondersteun je binnen de processen van onderwijsontwikkeling, toetsing en onderwijsevaluatie van de geneeskundeopleiding. Met je collega's bewaak je de deadlines en acties in de ketenprocessen. Je helpt docenten en onderwijsondersteuners op de medische afdelingen bij het tijdig invoeren en vaststellen van hun onderwijsprogramma's in het curriculum managementsysteem. Daarnaast bewaak je dat toetsen en opdrachten op tijd beschikbaar zijn in de onderwijssystemen. Ook voer je ondersteunende en organisatorische werkzaamheden uit bij het actualiseren van studiemateriaal, procedures en handleidingen. Tevens ondersteun je docenten bij het praktische gebruik van onderwijsapplicaties, zoals de digitale leeromgeving (Canvas), het digitaal toetssysteem (TestVision), het Curriculum Managementsysteem (SQILL), het portfoliosysteem (Scorion), het student informatiesysteem (OSIRIS) en het systeem voor aanwezigheidsregistratie (Academy Attendance). Met je collega's zorg je voor tijdige en actuele informatievoorziening en het beheer van het nieuw op te richten docentenportaal.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen.

De afdelingen Onderwijsbeleid en -advies en het Onderwijs Service Centrum ondersteunen het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC op het gebied van onderwijskundige advisering, docentprofessionalisering, kwaliteitszorg, studieadvies, onderzoek van onderwijs, onderwijslogistiek en studentenservices. Naast de opleiding Geneeskunde, ondersteunen we de medische vervolgopleidingen, zes research masters én - in samenwerking met TU Delft en het LUMC - de opleidingen Klinische technologie en Nanobiology. We werken nauw samen met de Erasmus Universiteit Rotterdam, de TU Delft, het LUMC en onze affiliatieziekenhuizen in de regio.

Profiel

Als medewerker onderwijsondersteuning heb je een stevige, positieve persoonlijkheid met een oplossingsgerichte houding. Je kunt omgaan met weerstand, houdt vast aan gemaakte afspraken, maar kunt deze ook goed onderbouwd ter discussie te stellen als je verbeterkansen ziet. Je kunt uitstekend plannen, houdt overzicht en bent initiatiefrijk in de benadering van collega's en ketenpartners.  Je ziet het als een uitdaging om structuren en optimalisaties aan te brengen in processen en werkzaamheden. Je bent een echte teamspeler die houdt van afwisseling en verbinding. Iemand met positieve energie, humor en relativeringsvermogen die samen met het team en de ketenpartners zorgt voor gestroomlijnde processen en betrouwbare dienstverlening. En je:

• Beschikt over een hbo-diploma en/of universitair werk- en denkniveau met affiniteit met onderwijs en dienstverlening.
• Hebt kennis van Lean en/of Agile werken of je wilt je hier graag verder in verdiepen.
• Bent communicatief zeer vaardig zowel mondeling als schriftelijk (ook Engels).
• Hebt affiniteit met digitalisering en je maakt je nieuwe systemen en applicaties snel eigen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. 

• Een tijdelijk dienstverband voor in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met daarna de mogelijkheid en uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.627,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een cao loosverhoging van 4% per 1 november a.s.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur per week te werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie bel je met Ellen Thuis, manager: 06 242 624 73. Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.