Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

Functie inhoud

Als analist/adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) ondersteun je het management in verschillende lagen van het ziekenhuis bij de besluitvorming omtrent capaciteitsvraagstukken. Je onderbouwt adviezen met analyses en rapportages over de gehele planningscyclus van patiënten en capaciteiten, zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau. Hiervoor analiseer je data vanuit diverse bronnen om tot het scenario adviezen te komen. Zo maken we gebruik van Power BI, SQL, Phyton en Excel om informatie uit HiX (ons ziekenhuisinformatiesysteem) en OWS (roostersoftware) te ontsluiten. Mogelijk gaan we in de toekomst ook gebruik maken van specifieke software voor capaciteitsmanagement.

Je bereidt samen met je collega's reguliere capaciteitsmanagement overleggen voor (zoals scenario-analyses en trendmonitoring), je monitort de wachtlijsten en de capaciteitsbezetting en analyseert eventuele verwachte knelpunten. Je verzorgt hiervoor rapportages en overzichten, creëert scenario's en communiceert deze in begrijpelijke taal naar de gebruikers. Jouw analyses en adviezen ondersteunen de onderlinge afstemming tussen afdelingen ten behoeve van optimalisatie in de benutting van capaciteiten binnen en tussen afdelingen.

Daarnaast adviseer je bij specifieke vraagstukken waarbij capaciteitsmanagement een rol speelt. Hierbij kun je denken aan vraagstukken rondom de indeling van OK-sessies, beschikbare bedden en business cases. Je weet de verschillende partijen te verbinden en de veranderingsbereidheid te activeren. Bij afdoende senioriteit kan het coachen van je collega's een onderdeel van de functie zijn.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Integraal Capaciteitsmanagement valt direct onder de Raad van Bestuur. Als analist/ adviseur Integraal Capaciteitsmanagement werk je binnen Integraal Capaciteitsmanagement, waarin ook collega analist(en), een datascientist, een HiX adviseur en organisatieadviseurs werkzaam zijn. Je werkt ook nauw samen met medisch specialisten, managers, HR en Informatiemanagement. Daarnaast werk je met medewerkers die betrokken zijn bij de planning op afdelingen, zoals binnen de klinieken, bureau opname en het operatiecentrum. Bij afdoende senioriteit kan je deel uit gaan maken van het MT ICM.

Profiel

Je kunt de vertaling maken van het primair zorgproces naar logistieke oplossingen. Hoge eisen worden gesteld aan jouw accuratesse, organisatiesensitiviteit en sociale vaardigheden. Je bent in staat zelfstandig te werken, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verbeterpotentie te signaleren in planning en logistieke analyses. Overtuigingskracht, pro activiteit en tact zijn dan ook benodigde eigenschappen.

• Voor een goede uitoefening van de functie is een afgeronde wo-opleiding Bedrijfskundige Informatica, (Technische) Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie vereist.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en zeer geavanceerde skills in SQL, Excel of vergelijkbare software.
• Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement en logistieke systemen in ziekenhuizen c.q. met simulatie- modellering-programmatuur (bij voorkeur R en/of Python).

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, van maximaal € 6.156,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een cao salarisverhoging van 4%  per 1 november 2023.
• Je kunt zowel fulltime als parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en korting bij diverse horecagelegenheden in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie bel je met Sylvia van der Veen, manager ICM: 06 2000 46 23. Of solliciteer meteen via de button!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.