Secretarieel administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis

Functie inhoud

Samen met jouw collega’s ben je de administratieve ondersteuning en voer je secretariële werkzaamheden uit. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van de ondersteuning voortvloeiend uit de polikliniekspreekuren. Dit betekent:

• Het plannen van (combinatie) afspraken.
• Post, mail- en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scanwerkzaamheden.
• Het verzorgen van communicatie richting de patiënten (mail, app en telefoon).

Samenwerking met andere specialismen doe je graag en nieuwe uitdagingen ga je niet uit de weg. Door jouw inzet op de backoffice loopt de administratie van alle spreekuren gesmeerd. De uitdaging hierin is om:

• Goed prioriteiten te stellen.
• Duidelijk te communiceren met (ouders van een) patiënt, een collega of zorgverlener.
• Adequaat en actief zaken op te pakken.

Werkomgeving

Je werkt samen met in een team van 5 administratief medewerkers in de backoffice van verschillende specialismen. Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarbij nemen jullie elkaar waar bij vakantie en afwezigheid.

Profiel

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Zo kan je de ouders, met wie je veelvuldig telefonisch contact hebt, goed te woord staan. Ook raak je niet gestrest van hectiek en piekbelasting. Je stelt prioriteiten en organiseert het zo dat je al jouw taken gedaan krijgt. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Goede vaardigheid met Word en Excel.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.280,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. De werktijden zijn van 08:00 - 16:30 uur.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Tim Twigt, manager ambulante zorg kinderen, beantwoordt deze met plezier via 06 253 443 47.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.