Skip to main content
logo-erasmus logo-erasmus lifeline-menu facebook X linkedin instagram play pause refresh expand contract close sound mute share down angle-left angle-right slider-right slider-left search phone mail location earth external-link clock clipboard-list location print whatsapp warning hash heartbeat lifeline checkmark stethoscope calendar specialty closing-date bell
Cardiologie Erasmus MC

Secretarieel administratief medewerker Arbodienst

Draag jij bij aan ons interne visitekaartje? En hou je van een geordend en administratief geolied proces ? Kom dan ons team versterken!
  • Reageer t/m 12-03-2024
  • 05.13.24.SB3
  • 32 - 36 uur
  • MBO
  • Administratief en Secretarieel
Solliciteer
  • Reageer t/m 12-03-2024
  • 05.13.24.SB3

Functie inhoud

Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen; als arbodienst vinden wij het belangrijk de organisatie optimaal te ondersteunen en daarom is een goed opgezet en lopend secretariaat van essentieel belang voor een goede dienstverlening. Wij zoeken iemand die daar aan bij wil dragen.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer:

  • Het plannen van afspraken en spreekuren en alle voorkomende secretariële en administratieve ondersteuning.
  • Het sorteren, prioriteren en waar mogelijk beantwoorden van telefonische vragen en emailvragen.
  • Het zelfstandig behandelen van het telefoonverkeer en (veelal digitale) correspondentie.
  • De ondersteuning van verschillende arbodienst specifieke taken, zoals verwerken van machtigingen.
  • Het beheer van agenda's van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts.
  • Het doen van praktische voorstellen voor verbetering en bijdragen aan de nieuwe ontwikkelingen en werkwijze op het secretariaat.

Werkomgeving

Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat dat zelfstandig ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van onze verzuim- en arbodienstverlening. De gecertificeerde interne arbodienst maakt deel uit van de pijler Human Resources van het Servicebedrijf van het Erasmus MC. De complexiteit van de organisatie, die volop in beweging is, maakt de functie zeer uitdagend! Jouw input voor verbetering wordt zeker gewaardeerd.

De afdeling bestaat uit circa 40 medewerkers, waaronder bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, screeningsunit, een arbeids- en organisatiedeskundige en arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundigen, psychologen en overige adviseurs. Naast wettelijk verplichte taken (ziekteverzuimbegeleiding, Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek, Risico-Inventarisatie en -Evaluatie en aanstellingskeuringen) verleent de Arbodienst een scala aan ondersteunende en adviserende diensten.

Profiel

• Je hebt een secretariële of administratieve opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur in de arbodienstverlening, op mbo-niveau.
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en Wet bescherming Persoonsgegevens is een vereiste, indien je hierover niet beschikt, bereid in deze kennis opgeleid te worden.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent representatief en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je hebt gevoel voor service en handelt daarin proactief en accuraat.
• Je bent goed in staat je eigen werkzaamheden te organiseren met de nodige flexibiliteit om het aan te passen bij onvoorziene omstandigheden.
• Je bent in staat om te gaan met verschillende belangen waarbij je, ook onder druk, het klantbelang voor ogen houdt en daarnaar handelt.
• Je ziet en benut kansen om processen en onze dienstverlening vanuit jouw rol te verbeteren;
• Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van gegevens.
• Kennis van en ervaring met medische terminologie is mooi meegenomen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499,- en € 3.434,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Een toeslag voor onregelmatige diensten.
  • Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
  • Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
  • Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
  • Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Alex Hoogendoorn, manager Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit, beantwoordt deze met plezier via 06 501 622 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Sollicitatieproces

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Neem contact met mij op

Donja Grootscholten
Recruiter

Donja Grootscholten
Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

Solliciteer voor Secretarieel administratief medewerker Arbodienst