Secretaresse afdeling Pathologie

Functie inhoud

Als secretaresse op het directie/stafsecretariaat neem je initiatief, stel je prioriteiten en pak je werkzaamheden snel op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR en/of facilitaire zaken voor alle medewerkers van de afdeling.

De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer van het afdelingshoofd en de sectormanager. 
• Agendabeheer vergaderruimtes.
• Verlofregistratie van de medewerkers in OWS.
• Verwerken personeelsmutaties in AFAS.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van vergadering, beheren en bewaken van de actiepunten.

Je hebt veel vrijheid en voert de meeste taken zelfstandig uit naar eigen inzicht. Er wordt ook in teamverband gewerkt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat goed bemand is. Je vervangt elkaar bij afwezigheid en ondersteunt elkaar bij drukte.

Werkomgeving

De afdeling Pathologie stelt diagnoses op weefsels en cellen, geeft onderwijs en verricht onderzoek. De afdeling heeft ruim 150 medewerkers in dienst die samenwerken binnen de verschillende disciplines. De afdeling is ISO15189:2012 geaccrediteerd, we streven naar continue verbetering van de patiëntenzorg.

Als secretaresse werk je op het directie/stafsecretariaat dat bestaat uit 5 secretaresses. Zij ondersteunen het afdelingshoofd, de sectormanager, de opleiders en de stafleden.

Iedere secretaresse heeft een specifiek takenpakket en daarnaast zijn er overlappende werkzaamheden. Het is belangrijk dat de medewerkers elkaar zoveel mogelijk overnemen bij afwezigheid.

Maatwerk, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit zijn belangrijke items om jou te helpen succesvol te zijn en je zo goed mogelijk te kunnen ontwikkelen. Zo bieden wij je diverse trainingen aan waarmee je actief aan de slag kunt gaan.

"Samen hard werken, maar ook samen lachen, elkaar vragen stellen en lunchwandelen in de pauze voor wie dat wil. Dat maakt deze functie zo leuk!" - Ingrid, directiesecretaresse.

Profiel

Als secretaresse ben jij enthousiast en collegiaal. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Daarbij toon je flexibiliteit en kwaliteitsbewustzijn. Je bent een betrokken en dienstverlenende collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en/of ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Heb je ervaring met Microsoft Office.
• Heb je affiniteit met informatiesystemen, zoals AFAS en OWS.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en korting bij diverse horecagelegenheden in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annelies van Vliet, telefoon: 010 704 39 01.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.