Secretarieel administratief medewerker Vastgoed

Functie inhoud

Ons algemeen secretariaat houdt zich met uiteenlopende werkzaamheden bezig. Het algemeen secretariaat neemt de taken op zich die niet zijn ondergebracht bij de stafmedewerkers -assistenten. Samen met je collega zorg je ervoor dat veel zaken op rolletjes lopen. Het ene moment plan je een afspraak in, het volgende moment organiseer je een workshop, stuur je een mailing uit of werk je de algemene mailbox bij. En jouw 3 belangrijkste taken? We zetten ze graag op een rij:

• Beheren van de agenda’s voor de managers Strategie, Techniek & Duurzaamheid, Bedrijfsbureau en de projectmanager Grondexploitatie & Campusontwikkeling.
• Inrichten van de sharepoint pagina van pijler Vastgoed.
• Voorbereiding van afdelingsbrede bijeenkomsten.

Werkomgeving

Pijler Vastgoed is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer, renovatie en (nieuw) bouw van de Erasmus MC-gebouwen. Dit doen we voor de patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Een dynamische werkomgeving met ongeveer 130 collega's. De afdeling bestaat uit 6 teams, het algemeen secretariaat valt onder het Stafbureau.
 
Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het Stafbureau (7 stafmedewerkers en -assistenten). Dit team werkt nauw samen en biedt volledige ondersteuning binnen de pijler Vastgoed aan de teams. Binnen het stafbureau wordt met elkaar gewerkt aan het blijven verbeteren van de processen. De onderling werkverhouding is goed en er heerst een open sfeer.

Profiel

We zoeken een collega die flexibel is met doorzettingsvermogen. Ook ben je proactief, pragmatisch ingesteld en leergierig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerking in een team is voor jou vanzelfsprekend. Wanneer je ideeën hebt of mogelijkheden ziet voor verbetering, staan we hiervoor open. In deze functie is het belangrijk dat je je goed staande kunt houden in een complexe organisatie. Nee is voor jou een uitdaging om er toch ja van te maken. Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Tenminste 2 jaar werkervaring op een secretariaat.
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 
• Ervaring in plannen en organiseren en je bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Een goede beheersing van Office 365. Kennis van andere informatiemanagementsystemen zoals KMS, OWS is mooi meegenomen.

Dinsdag en vrijdag zijn vanwege de bezetting vaste werkdagen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499,- en € 3.434,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken en 4 x 9 uur werken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Mariëlle Ligthart, stafadviseur Vastgoed, beantwoordt deze met plezier via 06 310 164 16.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.