Afdelingsassistent Farmaco-Frontoffice studententeam interne oncologie

Functie inhoud

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken, registreren en verzenden van studiematerialen binnen klinische studies. Je werkt mee aan fase 1, 2 en 3 studies en levert daarmee een directe bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe therapieën en behandelingen voor oncologische patiënten.

Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze functie uitdagend en afwisselend. Je moet oplossingsgericht kunnen werken, goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en nauwkeurig omgaan met studie-specifieke protocollen en werkinstructies. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het voorbereiden van studie-specifieke labkits voor patiënten in het hele ziekenhuis, het klaarleggen van bijbehorende documenten en formulieren en het beheren van de voorraad van labkits en materialen. Daarnaast verwerk je samples volgens protocol-specifieke werkinstructies die nauwkeurig gevolgd moeten worden. De samples worden geregistreerd, correct opgeslagen onder de juiste temperatuurcondities en vervolgens verpakt en verzonden naar centrale laboratoria in binnen- en buitenland, zoals in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, België en de Verenigde Staten.

Ook heb je een belangrijke administratieve rol binnen het proces. Je handelt query’s over labafnames af, beantwoordt e-mails van centrale laboratoria en CRA’s en zorgt voor een volledige administratieve verwerking, waaronder sample logging, verzendinformatie en het archiveren van studie-afnamelijsten en centrale-labformulieren.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van logistiek, administratie, nauwkeurig laboratoriumwerk en het bijdragen aan belangrijk medisch onderzoek. Je maakt echt impact: je helpt mee aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en behandelingen voor oncologische patiënten, met als doel de kwaliteit van leven te verbeteren en waar mogelijk levensverlenging te ondersteunen. Een werkdag is afwisselend en bestaat uit verschillende onderdelen. Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van studie-specifieke labkits en documenten voor patiënten. Daarbij print je studie-afnamelijsten en werkprotocollen, vul je centrale-labformulieren in en regel je waar nodig de koerierszendingen voor samples op droogijs of kamertemperatuur. Ook draag je studiebuisjes over aan de verpleging. Daarna verwerk je ontvangen samples volgens protocol, registreer je deze in de juiste systemen en zorg je voor correcte opslag onder de juiste condities. Vervolgens pak je samples in voor verzending naar centrale laboratoria. Tussendoor beheer je de voorraad, bestel je materialen waar nodig en beantwoord je vragen van externe partijen zoals centrale laboratoria en CRA’s.

Tijdens het inwerken word je stap voor stap begeleid op verschillende werkplekken. Je leert onder andere het voorraadbeheer, het bestellen van labkits, de voorbereiding van studiematerialen, de verwerking van samples, het correct verpakken en verzenden van materialen en de administratieve afhandeling. Daarbij loop je mee met een vaste medewerker, zodat je de werkzaamheden goed en zorgvuldig onder de knie krijgt.

Deze functie is aantrekkelijk voor iemand die houdt van afwisseling, nauwkeurig werken en een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan zorg en wetenschap. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarnaast biedt de functie veel afwisseling tussen praktisch werk, administratie en logistieke coördinatie.

“Het leukste aan dit werk vind ik dat geen dag hetzelfde is. Je bent op verschillende manieren bezig en ondertussen draag je echt bij aan belangrijk onderzoek voor patiënten.”

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de Farmaco/Interne Oncologie Front Office, een betrokken en dynamische werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Het team bestaat uit 1 vaste medewerkers, 2 parttime collega’s en 9 medische studenten. Samen ondersteunen jullie verschillende specialismen, waaronder Interne Oncologie, Longgeneeskunde, Neuro-oncologie, Urologie, Nucleaire Geneeskunde en het CTC.

Binnen deze functie werk je samen met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met centrale laboratoria. Hoewel je zelfstandig je eigen werkzaamheden uitvoert, sta je er nooit alleen voor. Er zijn altijd collega’s op de afdeling aanwezig om mee te overleggen, vragen aan te stellen of bij te springen wanneer dat nodig is. De samenwerking binnen het team is laagdrempelig en open, waardoor je makkelijk contact legt en snel kunt schakelen.

Wat deze werkomgeving bijzonder maakt, is de combinatie van uitdaging, afwisseling en een fijne teamsfeer. Geen dag en geen vraagstuk is hetzelfde. Daardoor blijft het werk interessant en leerzaam. Tegelijkertijd is er binnen het team ruimte voor gezelligheid en informeel contact. Juist die balans tussen serieus werken en een prettige sfeer maakt het een fijne plek om te werken.

Het team is hecht, betrokken en toegankelijk. Er hangt geen sterke hiërarchie op de werkvloer; iedereen wordt gelijk behandeld en collega’s staan voor elkaar klaar. Dat zorgt ervoor dat je je snel onderdeel voelt van het team en met plezier naar je werk gaat.

“Wat het zo leuk maakt om hier te werken, is dat je het echt samen doet. Iedereen helpt elkaar en de sfeer is open, gezellig en laagdrempelig.”

Profiel

• Je hebt een mbo-opleiding in laboratoriumrichting afgerond of je beschikt over mbo-/hbo-werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, is een pré.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een laboratorium, logistieke zorgomgeving of binnen klinisch onderzoek.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft nauwkeurig, ook wanneer het druk is.
• Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een afwisselende werkomgeving.
• Een IATA- en/of GCP-certificaat is een plusBeschrijf de belangrijkste diploma’s, ervaring en eigenschappen voor de functie. Gebruik maximaal 5 bulletpoints om de aandacht te behouden.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris passend bij de functie en ervaring, ingeschaald volgens de cao.
• Een fulltime functie van 36 uur per week. Samen bespreken we welk rooster het beste past, bijvoorbeeld 4 dagen van 9 uur (08.00 tot 17.30 uur) of 5 dagen van 8 uur (08.00 tot 16.30 uur).
• Een goede werk-privébalans.
• Een 13e maand, uitbetaald in november, en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenregeling bij het ABP, waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.
• Sportfaciliteiten binnen het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Dan kun je terecht bij de fietsenmaker op locatie.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature?stuur gerust een mail naar b.blakaj@erasmusmc.nl, beantwoordt deze graag via 0655495266 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.