Secretarieel administratief medewerker Travel Clinic

Functie inhoud

Bij de Travel Clinic draait alles om klantgerichte en efficiënte service. Als administratief secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je ervoor dat alles administratief soepel verloopt. Je plant afspraken, schrijft cliënten in en handelt consulten netjes af. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen?

• Inplannen, wijzigen en bevestigen van afspraken voor consulten.
• Inschrijven van cliënten en registreren in ons systeem.
• Afronden en administratief verwerken van consulten.
• Beheren van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Bijhouden en afhandelen van de algemene mailbox.
• Ondersteunen van het team met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Werkomgeving

Travel Clinic Erasmus MC is de reis- en vaccinatiekliniek van het Erasmus MC. Met ruim 20.000 consulten per jaar zijn wij de grootste vaccinatiekliniek in de regio Rotterdam. We werken nauw samen met de tropenpolikliniek en afdeling Viroscience van het Erasmus MC. Gezamenlijk bieden we het Spreekuur bijzondere reizigers, doen we (wetenschappelijk) onderzoek en verzorgen we onderwijs voor professionals.

De seizoendrukte en afwisseling in aanbod van werk zorgt voor een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een team van ongeveer 25 mensen, onder leiding van de operationeel manager.

Je werkt volgens een roulerend rooster op maandag tot en met vrijdag van 8:30 - 17:00 uur, of tijdens een avonddienst van 12.30 - 21:00 uur. De invulling van het aantal uren dat je per week werkt stemmen wij in goed overleg met elkaar af.

Profiel

Je beschikt over een klantgerichte en professionele houding en weet met jouw goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en effectief te schakelen met collega’s en cliënten. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, blijft ook onder druk stressbestendig, en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je affiniteit met de zorg of reisvaccinaties, wat je helpt om je werk met betrokkenheid en begrip uit te voeren. Ook:

• Heb je mbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word en Excel)

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.651,- en € 3.353,-  (schaal 4) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een toeslag voor onregelmatige diensten. 
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Wil je eerst meer weten of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Simone Goeijenbier, manager van de Travel Clinic. Je kunt haar bereiken via 010 704 50 50 of travelclinic@erasmusmc.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.