Medisch secretaresse

Functie inhoud

Binnen het Erasmus MC zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het belangrijk de organisatie optimaal te ondersteunen en daarom is een goed opgezet en lopend secretariaat van essentieel belang voor een goede dienstverlening. Wij zoeken iemand die zich thuis voelt in zowel de front- als backoffice. 

Tot je werkzaamheden behoren onder meer:

• Op basis van prioritering het plannen van afspraken en spreekuren van onze artsen en praktijkondersteuners.
• Het sorteren, prioriteren en waar mogelijk beantwoorden van telefonische vragen en emailvragen.
• De ondersteuning van verschillende arbodienst specifieke taken, zoals verwerken van machtigingen.
• Het beheer van agenda's van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts.
• Het doen van praktische voorstellen voor verbetering en bijdragen aan de nieuwe ontwikkelingen en werkwijze op het secretariaat.

Werkomgeving

Het Erasmus MC is een state of the art universitair medisch centrum in hartje Rotterdam, waar technologische innovatie en wetenschap samenkomen in hoogwaardige derdelijns patiëntenzorg. Dit is het grootste en meest vooruitstrevende UMC in Nederland, met een jaarlijkse omzet van 2,5 miljard euro, met 48 medische en wetenschappelijke afdelingen van bijna 18.000 medewerkers met 90 verschillende nationaliteiten.

Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat dat zelfstandig ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van onze verzuim- en arbodienstverlening. Bij het secretariaat werken 3 medewerkers en samen met je collega's draag je er zorg voor dat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. De gecertificeerde interne arbodienst maakt deel uit van de pijler Human Resources van de Directies Bedrijfsvoering van het Erasmus MC. De complexiteit van de organisatie, die volop in beweging is, maakt de functie zeer uitdagend! Jouw input voor verbetering wordt zeker gewaardeerd. 

De afdeling bestaat uit ruim 50 medewerkers, waaronder bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, screeningsunit, een arbeids- en organisatiedeskundige en arbeidshygiënist, veiligheidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werker en overige adviseurs. Naast wettelijk verplichte taken (ziekteverzuimbegeleiding, Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek, Risico-Inventarisatie en -Evaluatie en aanstellingskeuringen) verleent de Arbodienst een scala aan ondersteunende en adviserende diensten
 

Profiel

• Je hebt een secretariële of administratieve opleiding en relevante werkervaring, bij voorkeur in de arbodienstverlening, op ten minste mbo-niveau.
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent representatief en vindt het een uitdaging om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je bent in staat om te gaan met verschillende belangen waarbij je, ook onder druk, het klantbelang voor ogen houdt en daarnaar handelt.
• Je ziet en benut kansen om processen en onze dienstverlening vanuit jouw rol te verbeteren.
• Je hebt ervaring met het digitaal verwerken van gegevens.
• Kennis van en ervaring met medische terminologie is een plus.
• Je staat stevig in je schoen en bent gewend te werken in een dynamische omgeving.
• Kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en Wet Bescherming Persoonsgegevens is een vereiste. Beschik je hier niet over? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van € 2.677 tot max € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Teammanager Arbo Carina Taverne beantwoordt deze graag via 06-296 592 42. Stuur je liever een berichtje via WhatsApp? Dat kan ook!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.