Projectcontroller

Functie inhoud

Als projectcontroller werk je in een team van projectcontrollers en projectadministrateurs, in het team van thema Hersenen en Zintuigen. Samen met een projectadministrateur beheer je de projectenportefeuille van één of meerdere afdelingen van het thema. Ook werk je nauw samen met de Business Controllers in het thema. Werkzaamheden bestaan uit:

• Adviseren over aanvragen van nieuwe subsidie, inclusief projectbegrotingen.
• Zorgdragen voor risico-inventarisatie en risicoreductie ten aanzien van de financiële kant van onderzoeksprojecten. Je adviseert hierover en controleert dit.
• Verstrekken en analyseren van managementinformatie, zowel op afdelingsniveau als bij individuele project- en werkgroepleiders.
• Bijdragen aan de maand- en tertiaalrapportages van het thema, in samenwerking met de andere collega's in het themabureau.
• Opstellen van jaarbegrotingen voor onderzoeksprojecten.
• Zorgdragen voor rapportages en afwikkeling van subsidies, en opstellen van accountantsdossiers indien nodig.
• Communiceren met externe partijen. Bijvoorbeeld als penvoerder met externe partners; direct met subsidieverstrekkers en rechtstreeks met accountants over subsidieverklaringen.

Werkomgeving

Erasmus MC is het grootste en meest vooruitstrevende UMC in Nederland, met een jaarlijkse omzet van 2,5 miljard euro, 48 medische en wetenschappelijke afdelingen, van bijna 18.000 medewerkers met 90 verschillende nationaliteiten. Het Erasmus MC is daarmee een fascinerende en ook hoog complexe omgeving met een belangrijke maatschappelijke functie en de ambitie om het eerste ‘Technische UMC’ van Nederland te zijn.

Jouw thema is Hersenen en Zintuigen, dat bestaat uit de afdelingen KNO, Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie, Bijzondere Tandheelkunde en Orthodontie, Neurochirurgie, Neurologie, Oogheelkunde en Psychiatrie. Vanuit projectcontrol ondersteunen wij deze afdelingen bij de financiële kant van onderzoeksprojecten.

Je komt te werken op het themabureau van thema Hersenen en Zintuigen, waar ondersteuning in brede zin georganiseerd is. Hieronder vallen bijvoorbeeld financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau draagt als “partner in business” bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

Profiel

Als projectcontroller leg je nadruk op samenwerken, maar werkt ook graag zelfstandig. Je bent proactief en hebt sterke analytische vaardigheden. Uiteraard werk je precies en organiseer je je eigen werk goed. Kunnen werken vanuit structuur en overzicht is een belangrijke competentie. 

Je denkt mee met de onderzoekers en verantwoordelijke projectleiders en je draagt bij aan ontwikkelingen en het resultaat van de afdelingen. Daarnaast: 

• Heb je een afgeronde financiële opleiding, bij voorkeur op minimaal hbo-niveau.
• Maak je systemen snel eigen. MS Excel kent voor jou geen geheimen meer en je kunt omgaan met ERP-systemen.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Heb je werkervaring met externe subsidies opgedaan? Dan zien we dat als een plus. Herken je jezelf in dit profiel? dan maken we graag kennis met jou.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Wij bieden een werkplek in een leuk team, met een goed sfeer en in een thema dat financieel uitdagingen kent maar ook goed op orde is.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.598,- en € 5.669,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een dienstverband van 32-36 uur; samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Karin ter Meulen, Themacontroller, beantwoordt deze graag: stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-255 772 88. 

Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Neem contact op met Karin ter Meulen om deze dag in te plannen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.