Secretarieel administratief medewerker afdeling Cardiothoracale Chirurgie

Functie inhoud

Als secretarieel administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling Cardiothoracale Chirurgie. Je werkt nauw samen met de secretaresse van het afdelingshoofd en ondersteunt de hoogleraar en stafleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Er is geen patiëntencontact. Jouw focus ligt volledig op organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je taken zijn afwisselend en vragen om scherpte, accuratesse en flexibiliteit. Je houdt overzicht, denkt 2 stappen vooruit en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Denk hierbij aan: 

• Agendabeheer voor de hoogleraar klinische besliskunde in cardiothoracale interventies, de opleider en de stafleden Cardiothoracale Chirurgie.
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes.
• Correspondentie en e-mailafhandeling in het Nederlands en Engels.
• Ondersteuning bij administratieve processen en personeelsgerelateerde procedures.
• Beheer en actualisatie van protocollen in het KMS systeem.
• Organiseren en faciliteren van overleggen, bijeenkomsten en events met interne en externe partners.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.

Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en om processen slimmer en efficiënter te organiseren. Goede ideeën worden gewaardeerd en initiatief wordt aangemoedigd.

Werkomgeving

De afdeling Cardiothoracale Chirurgie is een dynamische en innovatieve werkomgeving waar hoogwaardige patiëntenzorg en wetenschappelijk onderzoek samenkomen. Onderzoek varieert van epidemiologische studies tot baanbrekende innovaties zoals soft robotics en de ontwikkeling van een nieuw type kunsthart. Je komt te werken in een professioneel team waarin respect, betrokkenheid en een gezonde dosis humor centraal staan.

Profiel

Je bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen. Je werkt hard, houdt van aanpakken en hebt oog voor detail. Tegelijkertijd ben je scherp, denk je vooruit en weet je wanneer je moet meedenken, adviseren of bijsturen. Je voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar soms nét dat stapje extra wordt gevraagd. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: 

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse en je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vaardig met Microsoft Office, Teams en SharePoint.
• Je hebt een nauwkeurige, proactieve en integere werkhouding.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, systemen en prioriteiten.
• Je bent een teamplayer. Betrouwbaarheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur. Je kunt eventueel 32 uur werken.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Sharon Sewell, secretaresse afdelingshoofd, beantwoordt deze graag via 010 703 57 33. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.